企业策略的执行必须有适当的人员编制与组织结构。采购组织机构的方式应视具体情况做出必要的调整,以适应环境的变化。在建立一个有效组织的过程中,最重要的莫过于了解策略、结构及授权之间的关系。常见的采购组织结构主要有以下几种形式。
1,直线制的采购组织结构
直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式,例如,由一个采购经理直接管理多个采购员。
直线制采购组织的优势在于“直接指挥”,可以做到以下几点。
(1)加强管理控制的力度。
(2)实现有效沟通,使管理符合实际。
(3)实现个性化管理。这种结构适合于中小型企业的采购管理。
2,直线职能制的采购组织结构
这种组织形式是在直线制的基础上,再加上相应的职能管理部门,帮助采购经理决策,承担管理的职能。职能部门对采购部门没有直接管理权,采购部门接受采购经理的直接管理。
3,采购事业部制
事业部制又称分权结构或部门化结构,首创于美国通用汽车公司,由通用汽车公司副总裁斯隆研究设计。事业部一般按“地区”或“产品类别”,对公司赋予的任务负全面责任。采购事业部组织结构适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。
采购事业部组织是一种集中化与分散化相结合的组织结构。各事业部实行的是集中化采购,而从总公司的角度分析则实行的是分散化采购,即将采购权分散到各事业部。
4,矩阵制采购组织结构
矩阵制是为了完成指定任务(项目)由各个方面的人员组成临时的一个组织机构。当任完成后,人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导心管理原则,而是同时接受两个部门的领导。主要适合于生产工序复杂的企业,由于新产品多、需斐采购多种物料,优点是采购的目的性强,组织具有柔性化的特点,能够提高企业的深,效率,降低采购成本。缺点是双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致,影响业务活动的 常退行。
