有许多本科毕业生不清楚档案应该存放在什么地方,就将档案放在自己手里,现在要考研、考编、考公,才知道档案不能自己保存,可是本科档案在自己手里,不知道该怎么办?

档案在自己手里,可能会变成空白档案,也就是所谓的“死档”。成为死档之后对你的生活,工作、学习造成很大影响,这时你需要重新去档案管理部门激活档案,档案存入有档案管理权限的地方,档案就算是激活了。

工作单位有档案管理权限的直接存入工作单位,工作单位权限的直接存入户籍地的人才中心,人才中心是人社局直属或者下辖档案托管机构,档案存入后可以正常转递。

大学档案在自己手里怎么处理(本科档案在自己手里怎么办)(1)

1.全日制统招本科档案

①拆开的档案

全日制本科档案在自己手上拆开了,联系本科毕业学校,及时向,管理档案的老师进行反馈,然后让负责档案管理的部门帮忙重新审核拆开的档案,再密封,盖上学校的公章。如果学校能帮忙邮寄到人才中心,再让学校公对公的邮寄到人才中心。

②未拆开的档案

全日制本科档案在自己手上未拆开,可以联系原毕业的学校,让学校以学校的名义公对公的转递到人才中心。

个人或无档案管理权限的单位不得擅自管理档案、转递档案。档案传递,应通过机要交通或派专人送取,不得自行邮寄、本人自带。

2.非全日制本科档案

大学档案在自己手里怎么处理(本科档案在自己手里怎么办)(2)

①密封的档案

非全日制本科档案托管需要与前置学历(中专或高中档案、大专)档案一起合并存档,非全日制的档案是不能单独在人才中心建立档案,如果前置学历的档案在人才中心,把非全日制本科档案送过去合并。如果前置学历的档案在个人手里,人才中心一般会拒绝自带的档案,因为档案必须公对公邮寄,严禁个人自带档案转递,必须找具有人事权的单位或机要通道才能办理档案托管。

②未密封的档案

非全日制本科档案没有密封,需要找发放档案的部门,让相关工作人员帮忙密封、盖章。再按照上述的方法进行处理。

大学档案在自己手里怎么处理(本科档案在自己手里怎么办)(3)

档案在自己手里没有单位接收的话就是一堆废纸,一定不要私自保存!如果还想了解档案托管相关的问题,可以在下方留言或咨询帮帮团。

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