公司法务有什么好处(企业法务能做什么)(1)

要看企业法务能做什么?即法务部的工作清单应当包含哪些内容?解决这个问题,先要对法务部的性质有个根本认识。

法务部是公司的一个职能部门。在大多数设置法务部的公司,法务部与人力资源部门、财务部门、研发部门等是并列的职能部门,与营销部门、投资部门、生产部门等业务部门也是并列的一级部门。

著名战略学家迈克尔·波特提出"价值链分析法",把企业活动分为基本活动和支持性活动。基本活动涉及企业生产、销售、售后服务等,支持性活动涉及人事、财务、研发等。基本活动和支持性活动构成了企业的价值链。特别要说的是,他认为并不是每个环节都创造价值,只有某些特定的价值活动才真正创造价值。

按照该理论,法务部门是职能部门,法务人员的工作在公司内部价值链上属于典型的支持性活动,不直接“真正创造价值”。因此,挖掘法务到底能做什么,还是应紧紧围绕“支持性”这个属性。

每一项法务工作,其实都是法律与非法律工作的融合。如合同管理,既包括合同起草与审核、合同范本制作等法律事务,又包括合同沟通、合同档案等非法律事务,还可包括合同管理信息化、合同审核智能化等跨界事务。这些需要法务的综合知识与技能。

又如知识产权工作,包括知识产权权利的生成,这需要法务与研发、品牌部门的协调;包括知识产权权利的运营,这需要法务与品牌、运营部门的协调,还包括知识产权的保护,这需要法务与管理层、战略部门的协调。在这些协调中,法务的法律专业知识与经验,是成功的一大要素。

每一项法务工作,还是专业、管理与行政工作的融合。专业,是法律专业,需要依赖于法务的法律知识。管理,是为了让专业得到更有效率的发挥,需要借助于法务的管理技能。行政,是为了让专业、管理在企业内部得到有效的推行,需要依靠法务的行政实践。

如企业治理中涉及的公司章程拟定与修改这项工作。法务不仅需要将各股东的需求,如实地用法律的语言反映到公司章程修正案中,还要负责该章程修正可能涉及的表决过程、表决结果等程序性事务以及会议沟通、会议记录等行政事务。这才是一个完整的章程修订工作。忽略了程序事务,可能导致表决无效,导致章程修正存在法律瑕疵。忽略了行政事务,可能会让章程修正不能按股东预期时间进行,导致公司受损。

公司法务有什么好处(企业法务能做什么)(2)

法务工作清单,反映了法务能做什么。如何提高法务清单事务的效率,调配资源,合理分工,是法务部负责人需要考虑的另外一部分工作。这些工作,是基于对法务人员的理解,对法务工作本身的理解,而开展的管理性工作和行政性工作。如法务部制定《法律尽职调查指引》这样一个部门制度,其目的是让法务人员熟悉法律尽职调查的步骤和方法,提高法律尽职调查的效率,以便更好地完成企业的投融资项目。这样的管理和行政工作,也是法务不可或缺的。

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