档案私自保存一般是两种情况：一种是毕业后学校将档案给学生，另一种是单位离职档案滞留在自己手里。很多人认为档案放在自己手里应该也能用，但事与愿违。
当你考公务员要参加Z审时，工作人员会告诉你档案在自己手里，不符合政审的要求，单位Z审只接受公对公调来的档案。
当你去申请落户时，工作人员会告诉你档案在自己手里，办不了落户。
当你考研政审时，工作人员会告诉你档案在自己手里，我们不接收，不合格要求。
所以档案问题不能粗心大意，现在考研考公、国企事业单位入职还有评职称、落户等对档案审核是非常严格。一旦没处理好，就没有重来的机会，自己的努力直接白费。
那么档案应该存放在哪儿
1、有工作单位：
（1）工作单位有档案管理权限:可以让学校或原单位将档案转递到你现在工作单位。
（2）工作单位没有档案管理权限:
①可以让学校或原单位将档案转递到你现在单位所在地人力资源市场进行托管。
②可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
2、没有工作:
可以让学校或原单位将档案可以转递到户籍地的人力资源与社会保障局进行托管。
3、继续升学:
（1）可以让学校或原单位将档案可发至你即将就读的学校进行管理。
（2）考研二战、三战的:
①如果是在校考研，申请将档案留校管理，等考研上岸时，让学校转递到录取学校进行管理。
②如果是在家考研，可申请将档案转递户籍地人力资源与社会保障局进行管理。
总而言之，档案不能私自保存也不能保存在没有档案管理权限的单位。
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