文章作者 | 慎思君
在经历了疯狂的九月份以后,有一种又重新回到咨询行业的体感。在我们清流学苑咨询远航营的课堂上,有一位学员在专业发展部分问道
“如何保持加班后半场的工作状态”。
随着年龄噌噌噌地往上爬,我其实最近也一直在思考这个问题,当然最理想地状态是不要加班,但是在咨询行业、整个专业服务、甚至现在很多企业里,这个基本已经成了奢望。
无意把这篇思考聚焦于探讨如何高效加班或者职场内卷,对我们个人来说,背后的本质还是工作效率。作为任何一个生存在组织里面的人,虽然个体的工作效率也不仅仅是由个人决定的,会受到上下级、客户、合作伙伴以及组织文化等因素的影响,但发挥主观能动性,让自己尽可能在关键时刻保持最佳状态还是很必要。
十年以前,如果你问我做咨询行业什么最重要,我会说结构化思维、问题解决能力等等放在首位,但现在,我会再补上一条,那就是工作效率,因为更高的工作效率换来的是更多和私人时间、更高的工作满足感,更持续的工作状态,当然从公司角度而言,也意味着你有更高的生产力,毕竟很多专业服务都是被“困”在时间中的职业。
保持高效率,我认为有三个关键抓手:优先级管理,时间管理,以及精力管理,这是三个不同的维度概念,也是我想谈的“三板斧”,他们组合在一起定义了你的效率。
优先级管理
哪些是真正重要的工作?虽然不同层级、不同专业的咨询顾问在工作要求上的重点不同,但是咨询工作总是伴随着看不到头的工作,到底哪些工作是紧急又重要的、是客户真正关心的、是真正决定项目成败的工作?哪些是锦上添花、不紧急亦不重要的事情?
由于长期处在项目工作中,咨询顾问们的关注点都在项目交付上,但是随着职位的升迁,要关注的问题也远不局限于具体项目,还有业务拓展、行业知识、思想领导力的建设等等,所以一定要结合自己的目标,明确具体工作的优先等级,从而让自己始终能够在工作中聚焦核心。
时间管理
有了明确的工作优先级,对时间的有效分配才有意义,优先级高的工作也并不一定意味着你就必须投入很多的时间。通常来说,大部分咨询顾问们都是完美主义者,在一项工作上的力求完美会有过度投入的可能,进一步影响之后的工作。最后的结果可能是不仅挤压了个人的时间,很可能也会影响整个团队的工作效率。
每个人都是一天24小时,对于时间的高度纪律性是创造你在职场竞争优势的关键,因为你能够最大化利用自己的时间,并且更好地实现均衡的专业发展。
精力管理
连续多日的会议与加班总会让人身心俱疲,如何时刻让自己保持在良好状态?在有了优先级和时间分配的前提下,保证自己有足够的精力实现高质量交付还是很重要的。
相信很多人都会有这样的经历,虽然自己坐在那里工作,但是效率很低,头脑空荡,或者下午会议昏昏欲睡,难以进入状态。
给自己建立一个提升体能与切换思维的习惯,比如跑步、午休、看书、给自己独处的空间等等,或者简单到在工作日晚餐减少油脂的摄入就已经能够帮助你延长良好的工作状态了。在必要的时候甚至应该强制自己休息,我们的工作要求我们不仅仅是完成,还需要高质量的完成,如果没有足够的精力,我想前者可以满足,但是后者就很难达成了。
兼顾“三板斧”真的是一场专业职场的修炼,特别是职场压力如此之大的今天,以上个人的经验与感悟,与各位共勉与前行。
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