如果真要给律师函下一个定义，可以说“律师函是一封合法的恐吓信”，作用“先礼后兵”。在启动司法程序之前，可单独委托律师发送律师函，有些情况下非常有效果，实践中被广泛使用，它能够有效缩减诉讼成本，以最短的时间快速解决纠纷。
一份具有积极效果的律师函，可以充分实现“不战而屈人之兵”“三寸不烂之舌，强于百万雄师”的效果，最终使纠纷无需进入冗长的诉讼程序、无需花费大量诉讼成本即可得到化解。笔者在入行几年来，通过认真撰写律师函，成功解决了不少纠纷，同时也替当事人节省了纠纷争议解决成本。
为何大家会戏说律师函实际就是一封合法的恐吓信，以让对方卷入法律纠纷相威胁呢？
[网传律师函格式]
「俗话律师函」
×××：
鉴于你丫做了如下坏事让我丫不爽......有把柄在我丫手里
你丫再不怎么怎么地，我丫就要告你丫了!
我丫具名
×年×月×日
翻译成普通话来解读其法律意思就是：
解读
你丫我丫=你方我方；
坏事= 侵权or违约；
不爽 = 权利受侵害；
把柄 = 证据，(也包括对法律程序的了解以及其他具有的法律资源等)；
怎么怎么地 = 赔偿or停止侵害；
告 = 起诉
律师函亦称律师信，是近几年从港澳地区传入深圳，又从深圳逐渐传向全国各地的一种专业律师文书，一般是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
在司法实践中，律师函一般具有如下作用：
一、收集证据
在实务中，经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况，而一旦仓促提起了诉讼，往往又不能从对方当事人处获得相关的证据，在这种情况下，有时可以通过制发律师函的方式来解决。这种方式如同会计师事务所的询证函，通过这种方式取得对方当事人的证据及对争议事实的态度、观点，将对方当事人的回函当作书面证据使用。
二、中断诉讼时效
律师发出律师函是受当事人的委托，体现当事人的意志，在所发生的纠纷没有提起诉讼与仲裁之前，有证据证明发出了律师函，可以起到中断诉讼时效的效用。
三、达成庭外和解协议
当事人之间发生了争议，由于存在解决时间过长、存在失去客户、影响企业形象等原因，诉讼并非最佳解决方式，如果通过制发律师函的方式向对方阐明相关事实，提出问题的严重性，对方可能将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果，有可能达成庭外和解协议，顺利解决纠纷。
四、通知解除合同
《合同法》第九十三、九十四、九十六条规定了合同当事人基于对方的违约行为而行使解除权的权利及相关程序，通过制发律师函可以告知对方合同自通知到达时解除，对方有异议的，可以通过请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。
五、制止不法的侵权行为
对有的不良企业或人员的诋毁企业商誉、造谣中伤有关人员等不法行为，可以用制发律师函的方式告诫其停止违法侵权行为。
六、用律师函履行其他法律告知义务。
这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，都可以通过律师函来完成。
律师函的制作
文无定法，律师函并没有一个固定的格式，一般可按如下方式制作：
一、首部
1、写明律师函及编号;
2、抬头写要发给的单位或个人，要写全称。
二、内容
1、告知律师的身份及律师事务所接受委托的事实；
2、写明发函所基于的事实;
3、根据事实进行法律分析;
4、阐述律师的意见;
5、提出律师的建议或者要求.
三、落款
鉴于律师从事法律服务业务必须依托律师事务所，故落款应写明律师事务所名称并加盖公章，律师签名。
四、尾部
写明律师事务所地址、邮政编码、电话、网址、电邮，律师联系方式等。
从某种意义上讲，人人都有发律师的函的权益，但却不是每个人（主要为法人）都拥有自己的顾问律师，顾问律师的作用就相当于保健医生。在企业的经营过程中，不可避免地出现合同、资产管理、利益分配、投资管理等情况。这些情况都属于公司的经营行为，但是就在这些经营行为中，包含着风险与责任。怎样化解风险，明确责任，避开陷阱，促使他人守约，在出现纠纷时确保自己公司处于一个有理有利的地位，就超出了一般企业经营者和管理者的知识储备和业务能力。这就需要一些专业的人员来处理这些事务。这些专业人员，就是律师，尤其是专业从事公司法律顾问服务的律师。
如何写好律师函？
一旦决定发出律师函，就要争取取得最好的效果。即使不能直接解决纠纷，实现当事人委托人目的，也要为日后的诉讼争取主动，否则“打草惊蛇”，引起对方的警觉，对方很有可能积极防备，甚至组织反击，后发制人。一份失败的律师函，甚至还可能会授人以柄，为日后的诉讼留下隐患。一份好的律师函，绝非盲目下笔书写而成，必然是经过律师深思熟虑、反复斟酌得到的结果，它既考验一位律师的实战办案经验，也考验其法律知识积累。
1．有效沟通，掌握全局。律师在接受委托人的发函委托后，要做的第一项工作就是沟通。首先，律师必须了解委托人涉及的纠纷类型和委托人发函欲达到的目的，以便确定起草何种类型的律师函。其次，律师需了解委托人所涉纠纷的详细情况及现有证据，包括有利和不利的。在与委托人沟通过程中，律师应适当引导委托人，将需要了解的案件情况如实陈述出来，以便律师全面掌握案件利弊因素，争取主动权。
2．分析利弊，争取将有利事实最大化。律师在了解完委托人所涉纠纷的详细情况后，无需急于下笔书写律师函，必须静下心来思考和权衡，综合分析利弊因素。必要时及时取证，并在可能的情况下，对不利因素及时采取补救措施，尽量降低和消除不利因素，争取将有利事实最大化，然后再起草律师函。
3．确定律师函书写切入点，寻找依据，构思内容。律师函虽是律师单方发出，但与诉讼相同的是，其同样需要律师把握好“策略”。一个好的策略能够使律师函效果发挥到最大化，即使收函方收到律师函后不作出任何反应，这份律师函也能够为今后的诉讼打好第一战。特别是在面对法律关系较为复杂，或者事实定性不是十分明朗的情况，律师必须在下笔前仔细思考和斟酌，选取一个恰当的切入点，占据主动权，寻找法律依据，确定哪些事实该写，哪些事实不该写，事实与事实之间如何衔接，事实与法律之间如何结合，如何构思律师函的内容才能让律师函达到最好的效果，同时避免因选取切入点错误为将来诉讼埋下败诉的隐患和风险。当你将这些问题都考虑清楚了，接下来即可动笔起草律师函。
4．起草律师函。律师函根据不同的目的和需求，有不同的写作方法和框架结构，现以常用的以非诉讼交涉和诉前和解为目的的律师函写作方法作示例。
（1）委托来源和委托事项
律师函开篇第一段需要写明的是，向收函方表明律师发送律师函的委托来源和委托事项，即接受谁的委托，因何事发送本律师函。
（2）阐述事实
该部分主要根据委托人陈述及其提供的材料进行书写，一般简明扼要，需要律师反复斟酌，将事实及双方的争议焦点总结出来。但应强调有利，避免不利，做到不夸大也不缩小，不捏造事实也不无中生有，尽量使事实情况清楚、完整，以便让对方收函后能够马上了解真实的事态。
（3）法律评价和风险预估
在阐述完事实后，律师需要以事实为基础，结合纠纷涉及的法律规定进行法律评价和风险预估。该部分一般需将完整的法律条文引用出来，以便为律师评述建立有力的基础。通过将事实与法条结合起来评析，指出收函方的问题所在，及需承担的法律责任，最终明确双方在法律上应有的权利义务。
（4）提出要求
律师函前面部分的所有内容都是为提出要求而作的铺垫，提出要求才是发送律师函的终极目标。因此，律师必须在该部分清楚、明确且正式地将委托人的要求告知收函方，让收函方知道委托人“要什么”。由于发送律师函的目的之一就是要给收函人心理预警提示，使之从心理上具有约束力和紧迫感，迫使其为或不为一定行为。因此，在给予收函方履行期限时一定要短，否则就无法达到好的效果。
（5）告知后果
没有告知后果的律师函像就像温开水，律师函发出后必然也会石沉大海，得不到收函方的任何回应，自然也起不到任何作用。因此，在提出要求的基础上，律师需进一步告知收函方，如果未在规定期限内完成规定事宜的后果。然而，如果想要律师函的效果达到最好，这就必须要求律师拥有全局思维，并从多方位、多角度考虑，对收函方提出针对性的警告和制裁措施，而非单一、笼统地告知对方逾期不履行义务就提起诉讼，这样的制裁措施实则没有太大威慑效果，也无法让律师函发挥它的作用。
（6）增强律师函的说服力和威慑力
视情况可以提供佐证律师函中律师意见的法律法规、案例分析文章、同类型案件法院判决、学术文章等，有理有据，增强律师函的说服力和威慑力，使收函方放弃侥幸心理或者避免收函方受他人误导而产生主观认识错误，误判形势。
5．反复斟酌，委托人确认，定稿发函。律师函初稿完成后，不是简单看看有无错别字就直接发出。一份好的律师函，绝非律师一次性书写通过，而是不断地反复斟酌字、词、句，做到书写内容万无一失。因为律师函一旦发出，就进入到对方手中，委托人的主张和底牌被对方知道得一清二楚，为了不让对方抓住委托人的把柄，律师就需要以专业的姿态为委托人把好这一关。律师完成律师函后，必须发给委托人确认函件内容，并特别提示委托人核实律师函的事实阐述部分有无出入，避免因表述错误带来的麻烦。在委托人确认律师函后，即可定稿发出。
严格遵循以上步骤，不能保证拟写的律师函一定会有最好的效果，但可以保证该份律师函本身是专业的。
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