本文我们以经典ERP管理软件——浪潮PS cloud管理软件为例，对导出数据到文件进行简单的介绍。PS cloud的每个窗体，都有一个标准机制，可以使用CSV、XLS、XLSX、ODS文件来导入和导出数据。为使用导入功能，首先通过菜单“设置→设置→常规设置”，勾选“导入/导出”字段（允许用户导入CSV/XLS/XLSX/ODS 数据）。CSV 文件格式是文本格式，兼容于多数电子表格程序（如 OpenOffice Calc 和 Microsoft Excel）并且很容易在工作表中编辑。表单的的第一行包含了字段的名称。后面所有的行是数据，在各自列对齐。
要导出数据到文件，我们需要先将数据导出来获得导入时的数据格式。首先要切换到列表视图，从左边复选框中勾选要导出的数据，然后从窗体上部”动作”下拉菜单中选择“导出”。
弹出导出数据对话框。
你可以点击一个左边一个字段，然后点击“添加”按钮来一次加入一个导出字段，也可以“Ctrl 点击”，然后点击“添加”按钮来一次加入多个选择。你可以通过上移和下移按钮来调整字段导出的顺序。（如果你还不想导出数据，或者希望将来使用相同的字段导出数据，你可以点击“保存字段列表”，在另存为字段中输入一个名称，然后点击“确定”按钮。
在下次导出时，你可以选择这个已保存的字段列表。
对不在使用的字段列表，你可以在选择后点击右侧的“删除”按钮。确认字段正确后，点击“导出到文件”按钮并选择文件保存的位置。你可以用电子表格程序或者文本编辑器中来打开并编辑它。导出外键关联的数据要导出靠外键关联的数据，导出类型应该选择“导出所有数据”，然后在显示的所有字段中，通过关系字段打开关系 Model，在 Model 中选择合适的列即可。
