在我们身边有很多管理人员总是很忙碌，总是觉得没时间，学习没时间，开会没时间，与员工个别沟通没时间，关心员工生活没时间，大把的工作没时间做，这就是管理者没有时间管理概念，没有充分运用掌握时间管理的技巧，所以也就经常会看到时间不够用，但工作效果却一般，所谓的“吃力不讨好”，那么管理者掌握时间管理就是一项很重要的工作能力，也是管理者必须具备的管理能力，时间管理首先是要知道你的时间流向，然后按时间设置事务的优先级别，规划好各项事务，我来为大家科普一下关于时间管理如何设定?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!
时间管理如何设定
在我们身边有很多管理人员总是很忙碌，总是觉得没时间，学习没时间，开会没时间，与员工个别沟通没时间，关心员工生活没时间，大把的工作没时间做，这就是管理者没有时间管理概念，没有充分运用掌握时间管理的技巧，所以也就经常会看到时间不够用，但工作效果却一般，所谓的“吃力不讨好”，那么管理者掌握时间管理就是一项很重要的工作能力，也是管理者必须具备的管理能力，时间管理首先是要知道你的时间流向，然后按时间设置事务的优先级别，规划好各项事务。
如何分析时间流向。每个人的一天的时间就是24个小时，所有人都一样，很公平，除去吃饭，睡觉等生活时间，在我们酒店工作时间是8到10个小时，这就是每名员工处理工作的时间，可能管理人员会稍长一些，那么管理人员对自己的工作时间是否有过流向的分析，既在哪些工作化费的时间最多，有没有对你的时间进行划分和归纳，所以最简单的办法就是剖析时间的流向，对你的时间做一个记录，如日常记录，每一项工作内容做记录，花费多长时间做一个记录，然后一周后做一个总结，分析所做的事项的重要程度，分析每项工作的时间，得出结果，看看是否存在问题，有没有在不重要的事项上浪费了时间，浪费了多少时间，这样分析的做法是为了对自己的时间做好管理的基础，第二步是分析自己的生理时间，即自己在什么时间段是工作效率最佳，精神状态最好的时间，对自己最能产生效率的时间有一个很清楚的把握，酒店有的管理者是在上午上班时餐前工作的效率最好，也有的是在餐中时间工作效率最好，有的是在晚上下班后的学习效率最好，那么我们在工作中就要有针对性的发挥作用。
如何设置事务的优先级别。我们酒店管理人员每天面对固定安排的事务很多，面对消费者临时增加的事务也很多，但是时间是有限的，这就需要在有限的时间里优先做重要的事情，对事情就要进行划分，按优先的级别划分，如分成第一类必须做的事，这类事都是重要的事，不可推脱和别人不可替代的事，第二类是应该做的事，第三类是量力而为的事，第四类是可以委托他人的事，第五类是无关紧要的事；那么我们每天面对的事务都可以按这五类进行划分，哪些是必须做的，哪些是可做可不做的，哪些是要分配他人做的，哪些可以缓缓再做的。通过对事务的分析，就可以按事情的重要程度和紧急程度的不同分成了四类：A类重要且紧急的事如我们酒店客人的要求，客人交办的事务，这是我们企业“让客人开心感动”的要求和服务理念要求的；B类重要但不紧急的事，如领导交办的事务，日常工作检查的事务，这类事务是体现管理能力和工作能力的事务，最能体现时间管理能力和规划能力的事务；C类不重要但紧急的事，如酒店中部门协调事务，在平时工作中就要解决，临时出现需要协调，却又是最容易浪费时间的事务；D类不重要也不紧急的事，如查找资料等工作。分清事务的重要与紧急程度，就容易对事务的优先级别进行分类了，衡量事务的优先级别最重要的标准，就是对团队，对公司，对酒店的利益程度，如哪些事务能带给我们最大的效益，最大的业绩提升，就应该属于最优先的级别，如我们培养新人，学习等事务也是很重要的，但不是直接的效益提升，那么就是重要但不紧急的事务，是可以缓出时间再做的，我们酒店仍然是以满足客人需求作为事务优先级别的衡量标准。
如何合理规划好各项事务。我们懂得了事务的优先级别，就有了规划事务的依据，所以我们每天面对纷繁复杂的事务，面对新的一天的工作，就要有很明确的待办事务的清单，“预则立，不预则废“这就是要有时确的工作计划，如每天的重要事项，非日常事务，日常事项，特殊事项和上一日遗留事项，对于这些事项就要按前面讲到的优先级别进行划分，按重要性和紧急类安排优先的时间，并确认完成的工作时间和内容，对于未能完成的工作也要记录，与第二天的工作事项再进行分类，在工作安排中一定要预留出弹性的工作时间，用来处理临时突发的事项，也可以用来放松心情，调整工作节奏。处理事务的时候一定要记住“抓住重点，远离琐碎”常说的“不仅是埋头拉车，还要抬头看路”也是这个道理，管理者一定要看大的方向，看大的格局，一定不要被琐碎的事务纠缠，对琐碎的事务要会拒绝，做好价值的事项。
时间管理是优秀管理者的重要能力和素质的体现，也是管理者需要长期磨练的方法，最关键的地方就是对事务的重要与紧急程度的判断，这是与企业的经营理念相关的，我们酒店服务的核心理念相关的，与发展大方向相关的，这样才能在有限的时间内创造更多的价值。
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