管理大师,彼得-德鲁克说过:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路”,现在小编就来说说关于时间管理的安排和方法?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

时间管理的安排和方法(时间管理的五个步骤)

时间管理的安排和方法

管理大师,彼得-德鲁克说过:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路”

你是否发现,你的时间使用效率很低,工作成效缓慢,同样的时间,别人的工作效率是我们的好几倍,因此,本视频整理了一些时间管理的技巧,帮助大家高效完成工作,正确认知时间,养成时间管理的好习惯;

只要五步、就可以让你事半功倍;

1、重要的事情先做

重要的事情要先做,而且要集中时间做。

我们要杜绝两个坏习惯:

1、第一件习惯,一件事情,明明可以提前完成,非要压到最后那一刻才做

2、第二个习惯,借口推脱,习惯性不在约定的时间内完成任务,别人不做你也不做;

这是非常糟糕的坏习惯,不仅无法做成事情,更可怕的是长此以往,你会成为无法拥有自己的准则的人,也就无法承担任何责任,一个无法承担责任的人也就无法成功。

每个人在接受任务后,不要关心别人如何做,而是要自己关心的时间规划,不要等,也不要观察,更不要压到最后的时间。

这种习惯一旦养成,你就会发现时间很充裕,做事能够从容,更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住,最重要的事情集中时间,排在最前面做。

2、一次只做一件事

成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明,只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧:一个时间区间里只做一件事情。

所以,一定要把每一天的时间分段,一个时间区隔里只做一件事,不要同时做很多事情,做得效果不好,而且也可能无法达成目标。当你确定在一段时间做什么事情的时候,马上去做,结果就会很好。

3、提高单位时间效率

美国麻省理工学院在调查研究中发现:凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。

根据相关研究、实践,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面:

1.集中时间

切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。

2.平衡两类时间

任何人都存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。两类时间都是客观存在的,只有平衡这两类时间,才会达成目标。

3.利用零散时间

时间往往很难集中,而零散的时间却到处都是,珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面,用零散的时间做零散的事情,就会大大提高做事的效率。

4.利用闲暇时间

常常听到有人说:“等我有空再做”,凡是在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”。他们会很好地利用“闲暇时间”,即不偷清闲,不贪安逸。他们的成功与其说是拥有过人的能力,不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。

5.不浪费时间

我们常常让自己陷入某件事物中去,事实上并不是每一件事情都必须做,如果我们花时间去做不值得做的事情,就会浪费时间。

4、合并同类项

可以合在一起做的事情,你就尽可能地合在一起。所以很多时候,你可以合并同类项,合并接收邮件的时间、合并相关的事物等。

5、养成好习惯

时间管理的关键是要养成好的习惯,这些习惯可以简单概括为以下几个方面:

·不要有拖沓的习惯

·不要乱放东西而四处寻找

·不要藏东西

·尽早开始

·不要考验自己的记性

·不要沉湎于过去

·不要让别人浪费你的时间

·懂得说“不”

·找出隐藏的时间

时间管理的技巧有很多,几乎成功的人都有自己的一套管理方法,希望这些共同的技巧能够帮助到大家,在有限的生命时间里,创造出更大的价值。

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