除了电话邀请候选人面试外,正规企业还必须向候选人推送面邀邮件。邀请电子邮件的质量和内容的好坏直接和间接地影响了候选人面试的机会。那么,HR该怎样采用邮件面试邀请候选人的成功率大?

如何给面试官发邮件(写面试邀请邮件有技巧)(1)

第一点:提前沟通推送面邀邮件的时间

提前与候选人电话沟通发送面试邀请邮件的时间,更有利于提高面试邀请邮件的查看率,不至于会造成写的面邀邮件没有被看到。

在电话邀请结束时,必须向对方明确:电话结束后,面试邀请邮件将发送到对方简历中的邮箱,告知邮件的组成部分,并向候选人承诺邮件反馈的时间点。

当然,最好的面对面邀请发邮件时间,一定是电话邀请完成后十分钟内。

第二点:处理邮件内容

邮件中的内容影响到候选人的到达率,因此邮件内容必须包含候选人感兴趣的点,更容易吸引候选人。

如何给面试官发邮件(写面试邀请邮件有技巧)(2)

(1)全面的公司简介

除文本外,邮件中必须有全面的公司简介信息;

还可以放入企业链接、内部人员活动视频链接、老板访谈视频链接、新闻媒体公开报道等,让别人站起来。

(2)邮件要突出重点

重点突出,主要是候选人关心的内容。

不同职位的候选人关注的焦点是不同的。技术人员将密切关注是否有伟大的上帝可以学习、福利、项目前景。销售人员将关注商品信息、薪酬结构和晋升空间。

高端人才注重老板的工作风格、岗位授权、公司中长期战略规划...因此,必须对岗位内容进行个性化定制,从对方的角度构思工作场景和重点,关键展示。

(3)邮件的细节也要注意

许多企业使用一个适合每个人的模板。这个时候,不要把自己的名字弄错,这样会让人觉得不认真。还有企业地址和交通写得很清楚,让别人一眼就知道怎么坐地铁或者公交车。

如何给面试官发邮件(写面试邀请邮件有技巧)(3)

(4)多写一句感谢和提示

在电子邮件的最后,要写上感谢候选人的查看,并告知,如果您收到邮件并了解详情,请回复电子邮件。

第三点:未收到电子邮件回复的联系电话

在邮件发送成功后的一天内,如果候选人没有回复邮件,第二天可以再次打电话、发送信息或添加候选人微信,并表示没有收到邮件回复,担心候选人不知道谈话时间和企业信息,特别打电话询问。

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