开会前5分钟,老板发了个消息给我:“小王啊,把参会人员的桌牌做一下,这是名单。”

我一看,妈耶!这么多人!这不是在为难我胖虎吗?还好我混迹江湖多年,掌握了不少绝技,哼哼!别说5分钟了,1分钟都给您做出来!今天就把这个绝技教给大家,有需要的小伙伴赶紧学起来~

一、数据导入

1、参会人员名单

首先,打开我们的名单,如果小伙伴们平时不是用Excel记录名单的话那就要自己手动做一份Excel名单了哦!

五人十小时排班表最佳方案(开会前5分钟老板要我打印100份桌牌)(1)

2、邮件功能

然后我们新建一个Word,点击【邮件】——【选择收件人】——【现有列表记录】找到我们的名单表格,将名单导入~

五人十小时排班表最佳方案(开会前5分钟老板要我打印100份桌牌)(2)

二、调整格式

1、插入合并域

接下来我们在Word里插入一个文本框,然后点击【邮件】——【插入合并域】,选择姓名的合并域插入到文本框中~

五人十小时排班表最佳方案(开会前5分钟老板要我打印100份桌牌)(3)

2、调整大小

然后我们调整一下字体的大小,再复制一个文本框,翻转180度,因为之后我们打印出来的桌牌是要折叠的,所以另一面的名字是要倒着的才对~

五人十小时排班表最佳方案(开会前5分钟老板要我打印100份桌牌)(4)

三、合并打印

1、完成合并

接着我们点击邮件选项卡,点击【完成并合并】——【编辑单个文档】,选择【全部】,这时候名单里的所有人名都会以我们刚才设置好的那个文本框的格式出现,而且每一页对应一个名字~

五人十小时排班表最佳方案(开会前5分钟老板要我打印100份桌牌)(5)

2、打印预览

我们点击【文件】——【打印】,在这里就可以预览到效果啦!怎么样?是不是很简单呢?

五人十小时排班表最佳方案(开会前5分钟老板要我打印100份桌牌)(6)

这就是今天要分享给大家的小妙招啦!大家都学会了吗?如果有什么问题的话可以在评论区提问哦!

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