解答读者求助:一列数据中,有各种重复数据,重复的次数不规律,如何在不同的数据之间插入一个空行?

案例:

在下图 1 中所有不同姓名之间插入一个空行,效果如下图 2 所示。

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(1)

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(2)

解决方案:

1. 在 B3 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IF(A3=A2,"",1)

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(3)

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(4)

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(5)

2. 选中 B2:B28 区域 --> 按 F5 或 Ctrl G

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(6)

3. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(7)

4. 在弹出的对话框中选择“公式”--> 仅勾选“数字”--> 点击“确定”

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(8)

现在就选中了 B 列的所有非空单元格。

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(9)

5. 保持选中的同时右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(10)

6. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(11)

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(12)

7. 删除 B 列,就是最终想要的效果

excel如何在两行数据下面加一空行(Excel)(13)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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