公司领导在群里布置任务,员工在群里讨论分工,同学在群里分享近况,好友在群里分享故事……

微信群已成为工作和生活的必备元素之一!

微信群是一个小社会,可能领导的一句话,会引来众多人的猜测;员工发错一个信息,可能会给自己引来负面评价!

职场人在微信群里沟通该注意什么呢?

O职整理10大“职场群聊锦囊”,先马后看!

职场群聊锦囊

#1

入群改名

标准格式:「名字-部门名」,如果这个微信群里还有外部的合作伙伴,那就修改成「名字-公司名」,然后到设置里打开「显示群成员昵称」。

#2

公群公用

不要公群私聊,要找群中的某个人,请私聊;任何时候都牢记最重要的原则:不浪费他人的时间,是最好的礼貌。

#3

少发语音

工作群内禁止发语音,因为语音不像文字或者图片直观方便获取,所有人必须点击播放听取,

#4

慎发视频

除工作需要外不要发大图和视频,以免群内未处于无线网络下或者流量较少的同事无法及时查看消息。

职场常用的群聊名称(职场中微信群聊的实用技巧)(1)

#5

谨记身份

如果是汇报工作,记得礼貌谦逊,语言简洁;如果是管理者,尽量不要在群里批评下属,这相当于公开处刑。

#6

称谓恰当

群内@同事时,最好再称呼一下名字,以示诚意和尊重;如果是上级领导,称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位,如“李主任”。

职场常用的群聊名称(职场中微信群聊的实用技巧)(2)

#7

分享规则

在微信群里分享文件或文章后,建议加上一两句「推荐理由」,方便他人快速获取两个信息:这适不适合自己,内容是否有含金量。

#8

打好腹稿

要发到公司大群或部门群里的消息,建议先在「文件传输助手」里写好草稿,排好版,确认无误后再转发。

#9

开宗明义

群内发言首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。如“市场部××项目讨论会通知”,然后告知会议时间和地点,如“8月5日上午9:00大会议室”。

#10

收尾注意

如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”以确保信息传递到位;如是常规通知可末尾附“无需回复”以免被“收到”刷屏淹没通知内容。

发送工作微信时务必遵守

礼貌、规范、温和三项基本原则

以上就是本期「微信群聊加分锦囊」

你还有哪些加分小技巧的补充吗?

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