年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。那么年结之前需要做哪些准备工作呢?下面以KIS标准版为例,来说说如何进行年结。

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一、账务期间为最后一期

  账务期间要到年末,一般为第12期。

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二、出纳系统年末扎帐

  将出纳系统的轧账日期调至当前账套中实际年度的最后一天(如2017年12月31日),进行轧账处理。到了年末出纳扎账时,一般会自动勾选选项:年末扎账。

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三、固定资产计提折旧

  如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。

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四、工资系统费用分配

  确认工资数据无误后,生成本月工资费用凭证。

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五、账务期末处理

  根据需要完成自动转账、期末调汇、结转损益业务处理,再结转本年利润,并将所有凭证进行过账。

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六、结账

进行期末结账,及年末结账,结账时系统强制要求备份。

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  在年结的过程中,系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档,扩展名为AIY,并自动增加年份的标识,以备用户可查询往年账套的数据。

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