我是学档案管理的本科生作为一名档案管理人员,特别是要有你亲自创建一个公司的档案管理系统,首先,你要确定本公司的归档范围,什么文件该归档,什么应该直接销毁~~还有就是要确定分类法,也就是根据什么排列,比如说,按年度、按组织机构、按事由……这些都要根据本公司的具体情况,有你亲自做调查,再一点点的做,我来为大家讲解一下关于怎样做好档案管理工作?跟着小编一起来看一看吧!
怎样做好档案管理工作
我是学档案管理的本科生。作为一名档案管理人员,特别是要有你亲自创建一个公司的档案管理系统,首先,你要确定本公司的归档范围,什么文件该归档,什么应该直接销毁~~还有就是要确定分类法,也就是根据什么排列,比如说,按年度、按组织机构、按事由……这些都要根据本公司的具体情况,有你亲自做调查,再一点点的做。
电子版的话,也就是电子档案管理的范畴,你应该建议领导购买专门的电子档案管理软件,因为你若是自己弄的话,肯定是弄不了的~~~如果不想要太专业的录入档案信息,就用office软件吧~~当然,电子档案也要有具体的方法排列整理,就按照我上面说的方法弄就ok~~