你有没有经历过这样的情况，对着一桌满满的资料，却无从下手，然后心里总感觉有做不完的事，但是却没有一个做事的思维，这时候的我们最需要做的事情就是把书桌上的东西整理一下，然后把重要的和紧急的拿出来，把一些琐碎的小事放在抽屉中。然后你就会发现轻松了很多。
卡耐基说过：“人不会因为过度劳累而死，却会放荡和忧烦而去。”因为人并非生来就具有某些恶习和不好的习惯，人刚出生时只有生理的需求，然后在成长的过程中，学会了规矩，学到了生存的技能，同时也学会了一些对于我们的生活和事业来讲，虽然不好，但不会产生直接的冲突和严重危害习惯。对于这些习惯，我们可以允许它的存在，毕竟人无完人，稍微有点小瑕疵才会更生动。但是对于一些阻碍我们收获幸福和成功的习惯，我们要努力改正，并坚决摒弃，否则，这些习惯会影响我们终身。
西北铁路公司的总裁曾说过，那些桌上老是堆满东西的人会发现，如果把你的桌上清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更顺利，而且不会出错。
全美最成功的保险推销员说过，他每天早晨还不到5点的时候就会把当天要做的事情安排好。
所以很多时候我们要清楚什么是“忙”，“忙”应该是特定的时间段中朝着特定的目标进行不断努力的生活状态，忙碌可以使我们充实，但是如果只是为了向别人表明自己很重要，而忙碌的话，就失去了“忙”真正的含义。
要高效地利用时间，我们应该做到：
1、改正不良的工作习惯
给明天做计划，然后今日事今日毕，切忌拖拖拖
2、收拾干净办公桌
这样可以让我们心中有数
3、做事分清轻重缓急
合理安排时间，把重要的和紧急的放在前面，把一些小事放在后面
