第一次知道“日事日清,日清日高”这句话,是自己从销售转为后勤岗位的第一年,第一次担任新部门综合管理员的时候。

正式入编前,新领导找我谈话,就自己的工作内容做了一些沟通,然后让自己把“日事日清,日清日高”这句话做成字帖,贴在部门小办公室的墙上,成为自己部门人员的做事准则。

这句话,即使过去了4年,经历了两个部门的人员变迁,甚至现在已经被布置成了会议室,还是稳稳地占据了老位置,醒目地提醒着看见它的人们。

提高工作效率的18个技巧(日事日清工作法)(1)

还记得自己当时问领导,这句话其实就是“今日事今日毕”的意思吧?领导肯定地回答说“是”,然后自己对这句话的理解也就仅仅是“今日事今日毕”。直到几天前,微信读书里阅读了马伦老师的《日事日清工作法》这本书,才知道,除了“今日事今日毕”,还有让自己的工作,今天比昨天更进一步的意思。

真是一份迟来的认知!

关于日事日清,不知道有多少人认真尝试过。即使是4年前的自己就已经知道了需要“今日事今日毕”,但在实际工作中,却并不能真正做到每一天都“今日事今日毕”,总有主观的或者客观的原因让一些事情延迟到第二日甚至第三、第四日。

提高工作效率的18个技巧(日事日清工作法)(2)

不过,工作多年,自己也养成了一个习惯:每天上班前会在头脑里过一下当天的工作事项。但也确实是“好记性不如烂笔头”,想得再多,也远不如自己用文字记录下来来得全面。

之前看过一本书——《每天最重要的3件事》,很有收获。现在的自己,已经按照书中讲的,每天上班到办公室的第一件事情,就是拿出纸笔,给自己列一张工作清单。

阅读分享|时间管理:每天最重要的3件事

在已经列出的工作清单中找到重要且紧急的事项,先着重解决这一件或者两件事情,完成一项工作就划掉一行或者打个“√”,是一件很有成就感的事情。因为工作的特殊性,接收到一些临时性的工作,也会根据紧急情况迅速调整清单顺序逐一完成。虽然不能每一件事情都在当天完成,但紧急且重要的事情却可以得到保障。

提高工作效率的18个技巧(日事日清工作法)(3)

在《日事日清工作法》这本书中,作者用了9个章节,分别从定义、关键、核心、态度、意识、方法、技巧、实例来讲解日事日清。

日事日清是一个良好的工作习惯,其关键是要根治工作中的拖延症,核心是要学会时间管理法。工作中,要少点抱怨,拒绝借口;认认真真做事,负责并且敬业,注重细节也注重结果;做正确的事,设定目标,找关键点;同时也要注重工作技巧。

其实道理大家都懂,但真正动手实施的却没有几个。

就拿工作技巧来说,看看作者的小标题:

这些技巧我们不知道吗?我们肯定知道,即使没有全部知晓,也会知晓其中的一部分。甚至作者列出的这些技巧还不是全部,你还有自己的一套方法。

提高工作效率的18个技巧(日事日清工作法)(4)

有句老话:光说不练假把式,是骡子是马,得拉出来遛遛才知道。再好的技巧,自己不行动,不尝试,那就只能是“呆板”的文字。当你把文字变成了行动,你才能真正理解文字的奇妙,才能深刻理解他人的智慧。

在作者所列出的8条工作技巧中,就我而言,让自己感触最深的是最后一条——“多工作一点,就多一点收获”。

回顾最近4年的工作历程,自己从综合专员到数据专员再到综合主管,除了认真的工作态度之外,“多工作一点”,也算得是自己职务上升的一个途径,公司里没有哪一个支撑人员有我支撑的部门多,没有哪一个同岗位的支撑人员有自己懂得透。

公司的线上线下流程、相应表格的填写规范、经营指标数据的更新核对以及最基本的报销工作等等,因为做得比别人多一点,以至于自己成了公司的“百事通”,很多同事拿不定主意的时候都会先来咨询我。

提高工作效率的18个技巧(日事日清工作法)(5)

他们的咨询让自己很有成就感,但同时附带给自己的却是更大的学习提升动力。

所以,“多工作一点”,并不是很多人理解的自己就吃亏了,换一个思维,你就知道自己确实“就多一点收获”。所谓“吃亏是福”,大致也应如此了。

不过这个认识也确实有一个过程。自己最开始的时候也是诸多抱怨,还以此为由找领导谈薪资问题,最后当然是没谈成,一度还萌生了要辞职的想法……

而今,因为考虑小孩的教育问题,也还是有换工作的想法,想找一份离家比较近的工作,纠结中,拭目以待。

但无论最终是否达成心愿,我相信,自己所拥有的能力才是最重要的影响因素。因此,勤练“内功”才是成长的正确方式,而“日事日清”则是大家都可以养成的良好习惯。

提高工作效率的18个技巧(日事日清工作法)(6)

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