很多正规公司都开周例会，每到周一下午，很多公司都会存在的场景：，我来为大家科普一下关于如何开好一次有效的例会?以下内容希望对你有帮助!
如何开好一次有效的例会
很多正规公司都开周例会，每到周一下午，很多公司都会存在的场景：
坐着满满一大屋子人，大家时而盯着PPT，时而讨论，时而听领导训话，时而剑拔弩张，时而哄堂大笑……
一、周会到底有没有必要开？
先说结论：周会是部门工作过程管控及工作阶段性总结的重要方式，周会也是跨部门（主要是上下游业务部门）之间的业务沟通会、交流会和学习会，必不可少。
过程管理而言：周会无论对于整个公司，还是对于单个部门（5人以下的就是随时沟通吧，有的小领导就带俩人，还整个周会，太形式了）而言，都非常重要；
阶段成果总结而言：周会是重要的信息同步会、复盘会及汇报会。
周会还有一个作用，逼着所有人写周报，尤其是那些需要在会上做汇报的人：这也是很多人憎恨和咬牙切齿的事情。很多人大脑空空，挖空心思，斟词酌句，生怕被领导抓住漏洞，当众痛批。有的人，啥也不干，PPT写的特别漂亮，领导还赞赏不已；有的人，干了很多活，不会写汇报PPT被训斥，大周一就搞得很窝火。再讨厌，但我们所有人其实都认同一点：每周确实有必要做个系统总结，同时对下周工作做个详细的计划，这样确实大大提升工作效率及个人的规划能力。
二、周会要有哪些内容？
周会内容：领导重要信息同步（本部门及协同业务部门负责人）、上周重要遗留问题或重要工作安排推进情况、本周部门工作汇报（工作进展、问题反馈及下周计划、工作思考）、领导总结及工作安排。
1.重要不紧急的信息通报（重要紧急的即刻落地）。如部门组织架构调整或某个人的岗位变化，需要在一个正式场合官宣；业务协调部门负责人，简单同步一下协同部门进展情况。
2.上周遗留问题或重要工作推进情况：基本由领导或部门助理跟进及汇报。
3.本周部门工作汇报：相关人员周报，主要包含工作进展、问题反馈及下周计划。如果会议参加除相关领导外不超过10人，就逐一汇报，如果超过10人，可采用抽签的方式或领导点名。
4.领导总结及工作安排：整体点评、优秀表彰、落后督促及下周重要工作安排。
三、周会时间安排。
1.一般安排在周一下午。比如周一下午四点到六点。
2.严格按时间安排，禁止超时。最大的变数是大领导，不按主题，不按时间任意发挥，没准开个头就能一个小时，或结尾跑题。
3.下属汇报内容：仅可以讲本部门问题，尤其是业绩差的，总是把理由找到其他部门原因，这是参会底线。
三、需要那些人参加周会？
1.总裁周会：各业务部门1号位、总裁业务助理及领导指定参会的人。
2.大部门周会：协同部门负责人、老板（看公司管理，大部分会参加）、各子部门负责人、部门助理及领导指定的人。
3.小部门周会：部门全员。
四、如何开好周会？
1.形成制度：坚持每周开，形成制度，包括老板（忙一定不是借口，只是时间安排问题）。
2.全员周报：不管是否需要汇报，全员都要写周报（普通员工3页PPT，上周总结、本周计划、工作思考）。
3.坚守主题：周会就是开周会，严格按既定流程走，有其他重要事项，可以单独解决或拉会。
4.禁止超时：所有人，包括大领导严格按流程推进，不得超时，不得随意发挥，遇到重要问题，单独拉会。
5.禁止扯皮：每个人或部门仅可以在周会上反馈个人或本部门的问题，跨岗或跨部门原因，单独汇报或拉会，当然，重要紧急的需要立刻拉会。
6.确保执行：会议上的安排，务必要求按时完成，违者必究或重罚，否则，很多事情就会不了了之。
7.有始有终：周会要明确的工作安排和结论，很多会议没有结论，这是最可怕的。
8.严肃认真：很多周会，开着开着就成了茶话会，甚至有人随意出入，开周会，一线的安排人轮班，其他人手机上交，严格按主题进行。
9.保持尊重：禁止借题发挥、禁止恶语相向，禁止说脏话，甚至人身攻击，这种单位或部门，真的存在。
10.少用术语：说点大家都能听得懂的，满口的复盘、拉齐、归因、抓手、方法论……
其实，我们在现实中，周会坚持开都不是问题，很多时候，跑题、扯皮、推诿、没有结论、工作安排不合理、超时，更可怕还是分帮结派，胡乱插话或帮腔，搞得乌烟瘴气。
周会好好开，还是很有价值的。
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