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开会是作为一个中层管理者永远绕不开的话题，有被邀参会的，也有需要主动召会的。当然开会的目的都是一样的，都是为了协调工作、安排任务、检查落实、奖惩表彰等。
对部门管理者而言，作为自己日常管理的一部分，部门的周例会就特别重要。不同发展阶段部门例会中需要关注的重点不一样，我分享一下我在一家新成立公司做采购管理时的例会内容。
因为新成立，采购人员只有4个，都是从其他部门转过来的，之前没有采购的经验。 因此作为部门管理，我需要费心的事情就比较多。
1）周会都是安排在周一。经过一个周末的放松，需要一个开场白来给大家为未来一周指定方向。
2）复盘。大家对自己过去一周的主要KPI以及任务清单进行复盘，各个项目的进展做一个汇报，要求每个员工5分钟以内。
3）总结及工作安排。基于各个员工的汇报，与目标进行对比，哪些需要提高，哪些需要加快，哪些任务需要新加。
4）需要协调事项。在部门内部或者跨部门沟通中需要领导支持的在此提出，并协调支持。
会议纪要要有专人做并当天发出，确保大家的理解一致。最后需要特别指出的是，会议非责任追讨会，务必要做到对事不对人。
由于团队是新团队，所以定期的组织学习，复盘是团队提高的最有效的手段之一。清晰的KPI，有效的过程监督，最后得来的一定是高效的输出。
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