一、word中屏幕截取

在编辑word过程中,假设想把当前网页展示的内容截图并将该截图插入到word中,你可以在word文件当中找到“插入”标签—— “屏幕截图”下面的“屏幕剪辑”

word当中能够提高工作效率的方法 两个word实用小技巧(1)

示范截图

这时候鼠标变为 “ ”字,用鼠标拖拉的方式进行挑选你想要的画面,截取好的画面会自动放置到word的中。

word当中能够提高工作效率的方法 两个word实用小技巧(2)

二、搜索和替换

在大篇幅的文章中,想要把文章所有涉及到的字词替换成想要更改的的字词,那么我们就可以使用这个功能了,举个例子:

如果想要把文章中所有出现“漫漫人生路上”都换成“人生路上”,要一个个替换就太耗时间了,而且容易遗漏,那我们可以这样操作:

1、首先搜索关键字,在右上角选择“搜索”功能(或快捷键Ctrl F)

word当中能够提高工作效率的方法 两个word实用小技巧(3)

输入要搜索的关键字,这时候word就会将所有关键字标注出来

word当中能够提高工作效率的方法 两个word实用小技巧(4)

2、替换关键字

word当中能够提高工作效率的方法 两个word实用小技巧(5)

word当中能够提高工作效率的方法 两个word实用小技巧(6)

点击右上角“”旁边的下拉按钮,点击“替换”(或快捷键Ctrl H),在栏中分别输入查找和要替换的关键字,点击“全部替换”一次性替换(或点击“替换”一个一个替换,),此时word会提醒共替换数量,点击确定即可完成。

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