【邮件监控】可以理解为:对外发邮件和接收邮件进行内容识别和备份,防止企业机密文件通过电子邮件外泄。

邮件分类过滤(称:邮件监控)功能默认关闭,为保证企业用户数据安全,需要企业确认后才能开通(如下图所示);

263邮箱怎么附带设置个人信息(263邮箱邮件监控怎么设置)(1)

如果您的企业需开通邮件审核功能,请您将申请开通的证明文件扫描后点击右上角的“在线客服”按钮进行提交,客服人员会协助您进行开通(如下图所示);

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注意:证明文件可以手写或打印,但请务必加盖贵公司公章再发送扫描件。

首先,登录邮箱管理员后台,超级域管理员登录,登录地址:mail.263.net(如下图所示);

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新版MA后台界面:https://newmacom.263.net/

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【邮件分类过滤操作步骤】

(一)选择审核条件

❶成功开通邮件审核功能后,企业管理员登录邮箱管理后台,选择左侧导航栏里的“邮件分类过滤”,点击“添加”(如下图所示);

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❷填写审核条件的具体信息(如下图所示);

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1)选择:规则状态【启用】;

2)填写:过滤规则名称;

3)执行范围:发信阶段/收信阶段/发信和收信阶段;

4)执行的条件:满足以下所有条件/满足以下任一条件;

5)选择条件:填写“发件人”、“收件人”、“抄送人”、“关键字”、“高级选项”;

说明:“发件人”、“收件人”必填项,其它根据需求可进行填写。

(二)选择相应操作

转发至:添加监控邮箱,可添加多个(如下图所示);

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建议:用一个专用邮箱来作为邮件“监控”或者“备份”使用。

(三)设置完成,点击保存

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说明:“保存”按钮在设置页面的最上面。

注意:邮件分类过滤功能,自开通设置好规则之后,才会进行邮件监控。被监控的邮箱帐号使用者,则毫无感知。

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