表弟从学校毕业参加工作已经半年,最近他告诉我,他又陷入了迷茫之中,我问他怎么了。

他犹豫了一会告诉我:在公司里,我对一些工作很擅长,对一些工作却表现的能力缺乏。面对这种情况,部门的经理们有的告诉我要发挥长处,有的告诉我要补足短板,我实在不知道如何做……

听着他的话,我陷入了深思,很多人一提到未来的发展,就会想到“木桶原理”,但是对于木桶原理来说,大家的看法却也各不相同。到底我们该怎么理解“木桶原理”,实现职场逆袭?《思维破局》一书里,提出了的“新木桶原理”,给出了答案。

职场十大定律详解(职场里到底是补短板)(1)

“新木桶原理”的5个维度

1.从“短板”维度看“木桶原理”

16年我在一家策划公司上班,每次开会,经理都会说:“光有优势还不够,我们一定要学会补足自己的短板。木桶原理说明决定木桶容积大小的是木桶最短的那块板,所以,决定团队效益的也应该是团队里‘最短的那块板’。

其实这个经理提到的就是对木桶原理最经典的一种解读。按照这种解读,你需要关注你的“短板” “劣势”,并想办法弥补它,因为它们会限制你的职业发展。

职场十大定律详解(职场里到底是补短板)(2)

2.从“长板”维度看“木桶原理”

与补齐自己的短板相比,现在的职场,很多人觉得并不需要无所不能的人,因为每个岗位、领域都有专门的人负责,比如财务工作可以交由会计师事务所承担,公关工作可以交由公关公司承担。每个职场人只需要发挥长板,把自己所负责的工作做到最好就够了。

就像历史上的很多名人一样,他们在某些方面很有成就,但是却也有着明显的短板。但这都不妨碍他们利用自己的优势取得成功。

更简单点说,比如一个人在画画上很有天赋,也很努力,那么他凭借画画就可能取得成功,即便他智商不是很高,也不是阻碍。

这里所说的“长板原理”,其实是对“木桶原理”的另一种解读。因为木桶的摆放方式也会影响它的储水状态。当木桶水平放置时,决定其容积大小的是短板,这一点丝毫不假,但是如果将木桶倾斜,决定其容积大小的就是长板了。

职场十大定律详解(职场里到底是补短板)(3)

“长板原理”效果展示

3.从“桶底”维度看“木桶原理”

有一次我们公司开会,在提到了上面的短板原理和长板原理后,有人又提出了反对意见。

为了说服我们,他先给我们讲了一个员工L先生的故事。

他告诉我们,L先生是一个头脑灵活、思维迅速的年轻人,常常提出许多好想法、好创意,但是这个年轻人有一个致命的缺点,他总是无法保质保量完成自己交给他的任务。

即便他交给L先生的是一些有利于他发挥优势的任务,比如将之前在会上提到的想法写成一个书面的方案,L先生交来的方案也总是写得很没章法,结构混乱,根本无法执行。一年以后,他就辞退了L先生。

L先生的表现让这位管理者意识到,在职场上,一些基本的能力达标之后才能发挥优势。否则,即便有优势也发挥不出来。

将这个观点放到木桶理论里来看,那么这些所谓的“必须达标的能力”,就相当于木桶的桶底。如果木桶的桶底是漏的,那么无论如何摆放它,它都存不住水。

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桶底是否完好,直接影响了储水量

那么每个职场人必须达标的基础能力有哪些呢?我简单列举了下面这些:

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职场基础能力参照表格

就像上边提到的L先生,虽然有很多创新性的想法,但是因为缺乏制订计划、基础执行和情境适应的能力,他无法将这些想法变成现实。

4.从“倾斜”维度看“木桶原理”

同一只水桶在不同的倾斜角度下所能盛放的水量是不同的。若将木桶向它最长的木板的方向倾斜,使水的边缘尽可能接近这块木板,且保证水不洒出,则能盛最多的水。如下图:

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倾斜维度不同,盛水量也不同

这个原理给我们的职业发展带来的启示是什么呢?

木桶,代表你自己;长板,代表你的优势能力;而水,则代表组织对某项能力的要求。在不洒出水的前提下,尽可能地将木桶向长板的方向倾斜,意味着你要在职场中找到你的主场。换句话说就是,找到一个你的优势能力刚好能够满足其需求的组织。

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5.从“系统”维度看“木桶原理”

对于每个人来说,很多能力并不是单一组成的,比如所谓的高情商,并不是单单指能够控制自己的情绪,还包括了沟通能力,自我激励能力,共情能力等等。也就是说,它是由多种能力组成的系统。

相对的,领导力、人际交往能力等等都是系统性能力。如果我们把这些能力作为自己的长板,尽量要做到的就是一专、多能。怎么理解呢,我举个例子:

我有一个朋友,在一家私企奋斗了几年,做到了经理的位置,虽然年轻,但是已经拥有了领导力。

跟她沟通的时候,我发现她具备很强的“换位感知”和“人际沟通”能力,聊天时也很会观察,说话时的语气、语调和用词都恰如其分。同时,她还具备不错的“引导激励”和“自我觉察”能力,懂得在聊天中向我提出一些具有引导性的问题。

但是她的“公开表达”“目标管理”能力则处于刚刚达标的程度,因为她说她不太善于演讲,也很不愿意催促和推动他人完成工作,不过以目前的这个程度已经足够她领导好一个团队。

这其实就是我们所说的系统,从“木桶原理”的角度来说,一个完整的木桶需要长板和短板搭配组合,并用桶箍箍住,简单说就是你需要具备一个系统,能够做到一专、多能。

上面我们从5个维度,重新认识和解读了“新木桶原理”,那么我们在职场中到底该如何运用它,来让我们的“储水量”达到最大呢?

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四大维度,让你在职场混的更好

1.拥有一个坚固的桶底,没有明显的短板

有人说混职场要补足短板,不能让短板托后腿;也有人说,混职场要发挥长板,利用优势取得成功。其实这些都没有错,只是过于片面。

想要在职场生存下去,首要做的是:要有一个坚固的桶底——你的一些基础能力必须达标,不能有太明显的短板。

比如,你的各方面能力都很优秀,但是如果你的人品不行,或者在公司总是偷盗其他人的物品……这样的话即便你能力再强,也没有公司会用你。

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2.要有尽可能多的长板——你要具备一定的优势能力

毫无疑问,你的长板越多,你的价值自然更高,你能为公司创造的利益越多,公司也会越器重你。所以,我们在职场混,要学会刻意的发现和培养自己的长板。如何做呢?我之前提到过两点:

(1)刻意练习和刻意保护。刻意保护建立在广泛探索的基础上,经过尝试之后,有意识地把感兴趣或者比较享受的部分发掘出来,进一步有意识进行刻意练习。

(2)通过分析成就事件发现自己的优势所在,并去不断加强。简单说就是去分析自己经历中让人感到有成就感,能够引起和唤醒你成功体验的事件,从中总结出自己的优势所在,然后不断去培养和练习,以加强优势。

当你有了尽可能多的长板,相对他人来说,你就有了更大的优势和机会。

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3.具备一个能力集合,尽可能做到一专、多能

具备一个能力集合,用“木桶原理”来说就是,要将长板和短板搭配组合,并用桶箍箍住,使之成为一个木桶。

想要在职场混的好,光有优势还是不够的,比如我们PPT做的再好,总要给别人演讲;而且做完了还要给领导汇报;做的过程中需要搜集各种信息,这还需要大家的配合;做的过程中,可能会烦躁,这时候还需要自我情绪调节……

虽然于制作PPT的能力相比,这些能力是次要的,但是又都需要具备,这样才能更好的把工作做好。

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4.要找到合适的倾斜角度,在不洒出水的前提下,尽可能地将木桶向长板的方向倾斜

让木桶尽可能的向长板的方向倾斜,简单说就是:在职场中你需要找到能够让你充分发挥自己的优势能力的“主场”。

比如,让你一个做会计的去干销售,肯定没有专业的销售业绩好,但是若让你去处理账务方面的事情,你肯定得心应手,没几个人能比你做的好。这就是找到了自己优势能力的“主张。”

用老话说就是:好钢要用在刀刃上。

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能力的系统构成图展示

为了让你更清晰的理解,我们再列举一个简单的例子:

我不知道大家喜不喜欢看足球比赛,球员比赛时的配合情况是不同的,有的球队踢前锋的球员水平较高,有的球队负责防守的球员实力强劲,这些差异和特点造就了各球队不同的比赛风格。

如果用木桶原理来分析,一支球队要想获得比赛的胜利,就需要把握如下几个要点:

1.不存在特别明显的短板——球员们的基本能力要达标。

2.在某一个或几个环节占据优势——在盘带、防守或者传接球等一个到多个环节达到较高的水平。

3.球员们配合默契——合理的配合使每个球员的优势能力得到充分发挥,整支球队成为一个运行良好的系统。

4.找到自己的主场——在主场比赛能够增强球员的信心,促进球员建立积极的比赛状态。

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总的来说,人无完人,每个人都有自己的长板和短板,只有在职场里,学会运用“新木桶原理”,合理匹配,构成自己的能力系统,才会更容易混的更好。你学会了吗?

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