作为新生,在英国留学,与导师沟通最主要的方式就是邮件,因此,正确的邮件格式不至于让导师对你产生一些不好的印象毕竟第一印象不好改变,现在小编就来说说关于英国读研能回国写论文吗?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

英国读研能回国写论文吗(留学英国的新生)

英国读研能回国写论文吗

作为新生,在英国留学,与导师沟通最主要的方式就是邮件,因此,正确的邮件格式不至于让导师对你产生一些不好的印象!毕竟第一印象不好改变!

很多同学也许会不以为然,觉得写邮件这件事能有多难!其实不然,当很多同学首次与导师用邮件沟通的时候,突然就不知如何下手了!

那么正确的邮件格式是怎样的呢?和博思一起来看看吧!

你要知道的是,如果你需要任何帮助或建议,你的学术导师是很高兴听到你的声音的。当你给一位导师写电子邮件时,你要清楚地与他们沟通,这样他们就能确切地理解你的问题,并能给你最好的建议,这一点非常重要。

判断是否需要发送邮件

首先,你需要通过查看教学大纲、时间表或其他课程材料来判断自己是否有必要发送邮件获得所需的信息。

请使用你的大学电子邮件地址

到英国入学后,每位同学都会有一个专属于自己学校后缀的个人邮箱,这样比较正式。否则,导师的邮箱每天有很多邮件,辨别起来也是需要时间,很有可能会误以为你的邮件是广告之类的而错失你的邮件,进而导致你个人的损失。

邮件主题明确

简短清晰的主题可以让你的导师收到邮件后立刻理解邮件的主题,进而了解到你到底需要什么,什么时候需要。

开头的礼貌用语很重要

在电子邮件的开头,一定要用恰当而有礼貌的称呼。在发送邮件之前,仔细检查你要发送的导师的名称以及头衔,这个问题很重要,一旦发错了,会让导师极度不舒服,并且要确保你的问候语后面有一个逗号。

清楚地介绍你自己

学术导师会有很多学生,所以告诉你的导师关于你的学年以及课程是很重要的。这将确保收件人会根据必要的信息给你一个快速且全面的答复。

内容清晰且独特是关键

邮件内容应该直奔主题。说明你是谁以及你和收信人的关系,用不超过两句话解释你的情况,并建议收信人如何帮助你解决这个问题。保持简单会确保他们很容易回复你!

清晰、简洁、正式的具体内容

除了要具体,你还需要采用适当的写作风格,清晰、简洁、正式。使用正确的头衔称呼收件人;适当使用学术语言,不要出现俚语和表情符号;要有礼貌,避免提出要求。

结束的时候礼貌地致谢

在结束之前,感谢你的导师花时间帮助你,并在你的全名和专业签名(如果你有的话)后面加上“Kind regards”。

发送前再次检查一遍,在发送邮件之前一定要校对。这将使你避免任何令人尴尬的拼写错误,并确保你的邮件是容易理解的。

下面,博思就为大家展示一下比较正确的邮件写作范文!

正确地写邮件并与导师沟通,这些细节很容易反应出你的专业、严谨的学术态度,因此,这一点很有必要注意。

如果在此过程中还有其他问题,请添加博思小助手微信,加入博思群,这样您就可以在群里提问,会有专业的老师答疑解惑!