1、发件人最好改成自己的名字,最好不要用昵称或者火星符号,想想看导师要是看见一堆奇奇怪怪的发件人名字,他会点开看吗?,接下来我们就来聊聊关于想联系导师怎么发信息?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

想联系导师怎么发信息(联系导师注意事项)

想联系导师怎么发信息

1、发件人最好改成自己的名字,最好不要用昵称或者火星符号,想想看导师要是看见一堆奇奇怪怪的发件人名字,他会点开看吗?

2、推荐使用163邮箱,因为在163邮箱中的已读回执功能超好用!如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。

3、邮件主题建议写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。导师每天工作很多,邮件主题一定要简明扼要,方便老师了解信息。

4、字数不宜过多。邮件正文长度适中,导师一般不太会花过长时间去阅读邮件,过长导师会没有耐心读下去,所以一定要浓缩精简,挑重点写

5、一定要注意邮件细节:邮件主题、正文格式、导师姓名(写错是大忌)、礼貌用语等一定都要照顾到,邮件的语气要一定要谦虚

6、发邮件的最佳时间在晚上8~10点。一般来说,晚上8~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,但也要看导师的个人安排。

7、如果附件附有简历或其他文字材料,一定要用PDF格式。因为word的版本不同,导师打开之后排版很乱或是乱码,就损失一次联系导师的机会。

8、有一点要重点提醒大家,那就是复试前一定不要频繁联系导师,导师也有很多工作要做,时间和精力都很有限,并不一定每天都查看邮件。有些急性子的同学一两天等不到老师的回复就一直发,这样频繁联系导师会让导师产生厌恶的情绪,理性适当地联系导师就可以了。

9、绝对不能广撒网!!!有些同学为了提高自己的上岸概率,直接给好几个老师都发了邮件。这是大忌,因为老师们会交流这方面的情况,要是一不小心被老师们发现这种“海王”行为,就直接翻车了,所以同学们一定要“专一”,认真选择自己要跟的导师,然后真诚的去沟通。