条件格式功能位于 Excel 开始选项卡的右侧,小小一个按钮并不起眼,但可以说是 Excel 中最常用的功能之一。

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(1)

什么是条件格式呢?其实就是让符合条件的单元格显示为预先设置好的格式

换句话说,条件格式可以用来快速定位你想要的数据:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(2)

当然,它的强大可远不止于此,一起来看看吧!

01

标记特定值

条件格式最基础的功能是突出显示重复的数值,如何操作呢?

在条件格式中,点击突出显示单元格规则,找到重复值即可:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(3)

而第二个功能是通过单元格值、特定文本、发生日期、空值/无空值和错误/无错误等方式,标记特定值:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(4)

可以用它来快速查找并标记出年龄小于 40 岁的员工:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(5)

也能快速定位文化程度为大专的员工:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(6)

还可以高亮显示交易日期在最近 7 天的业务:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(7)

数据填写的不规范,存在空值,条件格式,马上就能帮你找到:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(8)

公式错误导致数值出错,没关系,直接高亮显示:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(9)

02

峰值可视化

如何找出数据的最高、最低值?

很多小伙伴会用函数,特别麻烦,其实使用条件格式就能搞定。

举个例子,我们可以用条件格式对数据前 10 项、后 10 项的单元格设置格式:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(10)

当然数值可以根据需求调整,比如调整为标记前 5 项:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(11)

不仅如此,条件格式还可以按峰值百分比、平均值等条件,来高亮显示数据。

举个例子,对数据前 10%,后 10% 单元格设置格式。

同样,具体的百分比也可以根据要求进行修改:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(12)

想要找到高于平均值或低于平均值的数据?

一样可以用条件格式来做到高亮显示:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(13)

03

数据图形化

前面两个功能比较基础,这里在给大家分享一个进阶的使用技巧:数据图形化。

功能包括三个方面:数据条、色阶和图标集:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(14)

使用色阶,可以通过颜色的不同来代表不同的数值大小:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(15)

色阶分两种:双色刻度和三色刻度

像下面这个就是三色刻度的案例,我们可以根据单元格数值的大小来进行颜色的标识:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(16)

数据条则可以让数据以条形图的方式出现,数据最大值的数据条默认填满单元格:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(17)

除此之外,还可以用数据条对正负值进行显色表达。

举个例子,如果我们想要突出 D 列包含的正负关系,怎么操作呢?

新建 E 列,使 E 列数据与 D 列相同,然后通过【负值和坐标轴】功能对 E 列进行数据条设置:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(18)

设置负值条形图的填充色,使其与正值颜色不一致,就能得到下表。

绿色代表负值,红色代表正值:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(19)

图标集则是将数据转换成图形来进行表达,给大家做了一个动图演示:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(20)

04

自定义条件

好了,有关条件格式,最常用的几个技巧都已经给大家做了分享,你学到了吗?

当然我想对于之前了解过条件格式的小伙伴们来说,太基础,不过瘾对吧?

我们精选了几个通过条件格式来实现的实用案例,给大家做个分享!

生成间隔条纹 ◆

选中单元格,规则的类型选择为【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式【=(MOD(ROW($A1),2)=1)】,设置格式为蓝色底。

使用 MOD 函数对行号进行计算,行号为单设置蓝色,行号为双不做设置,即可生成间隔条纹:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(21)

整行记录标识 ◆

下面这个案例,我们要对级别为【编审】,年龄大于【50】的员工整行数据进行标识。

设置条件格式,输入公式【=($G2>50)*($K2="编审")】,设置格式为黄色底色:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(22)

根据条件高亮显示数据 ◆

下面这个案例,我们需要根据 B23 和 B24 单元格输入的年龄和文化程度高亮显示对应的数据。

设置条件格式,输入公式【=($G2>=$B$23)*($J2=$B$24)】,设置格式为绿色底色。

根据公式,把大于等于 30 岁并且文化程度为大专的员工,整行数据进行高亮显示即可:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(23)

以上就是要给大家分享的全部技巧啦~

用好条件格式不仅可以快速定位数据,并且可以用更直观的方式对数据进行「可视化」的标注

简单做个总结:

excel的条件格式的用法(Excel-最全的条件格式)(24)

赶快收好这个超实用的技巧,自己动手尝试一下吧!

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