报表添加小计行是一个很常见的操作,可是如果没掌握正确的方法,那可真是一不小心就踩坑啊!
比如下面这个表格:
里面存在的问题可真是惨不忍睹啊!
接下来我们数一数,看看这些问题你都有没有遇到过。
错误①:公式引用过的单元格被删除,导致输入了公式的单元格出现#REF!错误
错误②:求和区域少没选全
比如下面这个地方,本来小计应该求得是E2:E5区域,可是由于某些原因,没有选好,实际的求和区域只有E5。
错误③:求和区域选的太多了
比如下面这个情况,求和区域本来只有一个,可是工作一忙,手抖了,多选了一个
出现以上这些问题完全是没有掌握正确的操作方式,完了自己检查也累,漏掉一个地方,后果不敢想象。
。。。
今天我就教大家正确的操作方式:
第一步:选择数据区域,按F5键(或者CTRL G),调出定位窗口,选择定位条件,空值,点击确定,输入0,按ctrl enter批量给空单元格填充0。
第二步:删选产品列值为小计的,就可以把小计行都筛选出来,按alt ;定位可见单元格,取消筛选。
第三步:按delete键清除小计行的内容,接下来就是最关键的一个操作了,按下alt =键,见证奇迹的时刻,所有的小计都正确无误的完成了。
接下来就剩一个分类合计了,这个该怎么做呢?伤脑筋。。。
灵机一动,有了,请看操作:
其实就是简单的数学问题,上面的分产品求了小计,然后合计只需要把上面的全部求和,再除以2,就是正确的产品合计,对不对,我觉得我是一个天才,至少数学是合格的。
你以为这样就完了吗,请看下面:
还是之前的筛选,定位可见单元格,按delete删除内容的操作,然后按了一下alt =键,结果怎么就出来了,还正确无误,它怎么知道我要求和的是那些有小计公式的单元格,精确的避开了产品销量的那些到单元格???
这Excel聪明我都配不上它了。。。
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