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采购部岗位职责描述(采购专员岗位职责)

采购部岗位职责描述

采购员岗位职责

1、采购员要随时掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金的控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

2、严格审核采购合同中的款项,订购业务必须上报经理或主管,经过研究后才可以付诸实施。

3、对于采购物资,要做到在物美价廉的基础上,尽量选用优质产品,对于季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

4、经常到各部门了解物资的消耗情况,根据需求订购;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握作存商品的情况.有计划、有步骤地安排好各项采购业务。

5、严格把好质量关,对不符合质量要求的物资要坚决拒收;根据企业的生产情况,积极争取定点采购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原则,保证充足的货源。

6、企业各部门急需的物资要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理出入库于续,与仓管员经常沟通,做好物资使用的周期性计划工作。

7、严格遵守企业的财务制度,遵纪守法,不索购、不受贿,在平等互利的原则上开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同时交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

8、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护企业的形象、利益和声誉,不谋私利。

9、严格遵守企业的各项规章制度,服从上级领导的工作安排。

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