简报稿怎么写(信息简报怎么写)(1)

会员问:开了一个座谈会(务虚会),信息(或简报)怎么写?

简明老师答:★★★★★★

写信息简报是办公室人员的基本功,很多新同志初入办公室的时候都是从写信息快报、信息简报和新闻开始的。所以,我觉得你提问题的初衷不是说不会写这个信息简报,而是今天这个活动涉及到的领导太多、座谈讨论的观点也太多、会上大领导可能最后也没有下特别明显的结论性的总结,所以你摸不着脉,怕写不好,为难吧?

如果是,那跟你简单探讨一下此类情况下的简报或会议纪要的写法。个人经验建议,可能不一定合适,仅供参考。

第一步删繁就简。首先明确本次会议的主题,围绕主题将会上发言同志的意见和建议分成两类,一类是符合主题的,一类是跑题的。跑题的先放一边,先处理符合主题的。

第二步合并同类项。在符合主题的发言中,按照领导职务从小到大的顺利罗列好每个领导的发言,然后:

(1)大家都说过的发言,根据就大不就小的原则,将职务低的意见补充进入职务高的意见中,以此类推。

(2)大家不统一的发言,按照小的浓缩、大的梳理的原则,将职务低的、说具体事的压缩浓缩,将职务高的尤其是主要领导的发言按逻辑进行整理修整排列。举个例子:部门主任说今年离职的人很多吧啦吧啦,大家普遍说工资不涨生活压力大吧啦吧啦,培训工作开展的大家到是挺认可吧啦吧啦等三段内容,把他的进行浓缩,就成为:要高度重视人员离职、工资待遇等事项,继续开展好干群认可的培训工作。通过这一部的加工,基本就能把大家的发言给综合成为十几、二十个观点了。

(3)结合公司近期重点工作,对这十几、二十个观点进行进一步的综合。这个就要看你对公司总体工作和主要领导喜好的把握程度了。如果没有信心,那这步还是交给你们办公室的主任或其他老手来做。

第三步沙中烁金。此处为对于不符合主题的发言处理。不符合主题的发言中,很多都没用,但是也有不少是关系到公司发展主体的闪光的观点,或者让领导眼睛一亮、点头、随口附和说几句的,这类观点就要进行浓缩美化后保留,我们一般单列一个“其他事项”把这些放进去。

好了,这三步完事后,你的素材整理基本就很清晰了。这时候就可以启动写简报了。

文杰老师说的很详细了,简报的主要内容就是这些。注意把你主要的素材揉进去。会议就什么什么等内容进行了研讨,与会人员提出了于什么什么意见建议,主要领导最后讲话指出什么什么,强调什么什么,尤其说明了什么什么,此外会议还提出了什么什么等(新颖)观点。

文杰老师答:★★

这类例文非常多。你要写的是动态信息。一篇动态信息包括:标题、导语、主体。内容,你要交待清楚,什么时间、什么地方、发生了什么事情、什么结果、什么背景。按照这个顺序写下来就可以了。大胆地去写,不要动不动就找模板,相信自己一定行,再不行,还有我们老师呢。我真诚地希望你能突破写作的障碍。

大河老师答:★★

格式:时间,地点,主题内容,会议成果。

成果表述:就务虚会所要研讨的问题一一表述。要每个问题归结发言观点,进行分类提炼,有不同观点時以主要领导观点为准。表述方式:会议认为,会议要求,会议强调等。

弘文老师答:★★

一、会议召开的基本情况:时间、地点、参加人、主持人、主题、目的。

二、会议召开过程中的情况:有哪些议程,作了哪些发言等。

三、会议指出、会议要求、会议强调、会议号召等。

蒹葭老师答:★

就是会议情况形成信息或者简报,类似于会议纪要,模式上找一些网上的参考,把主要的内容整理出来,根据你的记录,务虚会上,针对某项重要工作,也会有初步的意见和思路,要重点说,细枝末节一笔带过即可。

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