会员问：开了一个座谈会(务虚会)，信息(或简报)怎么写?
简明老师答：★★★★★★
写信息简报是办公室人员的基本功，很多新同志初入办公室的时候都是从写信息快报、信息简报和新闻开始的。所以，我觉得你提问题的初衷不是说不会写这个信息简报，而是今天这个活动涉及到的领导太多、座谈讨论的观点也太多、会上大领导可能最后也没有下特别明显的结论性的总结，所以你摸不着脉，怕写不好，为难吧？
如果是，那跟你简单探讨一下此类情况下的简报或会议纪要的写法。个人经验建议，可能不一定合适，仅供参考。
第一步删繁就简。首先明确本次会议的主题，围绕主题将会上发言同志的意见和建议分成两类，一类是符合主题的，一类是跑题的。跑题的先放一边，先处理符合主题的。
第二步合并同类项。在符合主题的发言中，按照领导职务从小到大的顺利罗列好每个领导的发言，然后：
(1)大家都说过的发言，根据就大不就小的原则，将职务低的意见补充进入职务高的意见中，以此类推。
(2)大家不统一的发言，按照小的浓缩、大的梳理的原则，将职务低的、说具体事的压缩浓缩，将职务高的尤其是主要领导的发言按逻辑进行整理修整排列。举个例子：部门主任说今年离职的人很多吧啦吧啦，大家普遍说工资不涨生活压力大吧啦吧啦，培训工作开展的大家到是挺认可吧啦吧啦等三段内容，把他的进行浓缩，就成为：要高度重视人员离职、工资待遇等事项，继续开展好干群认可的培训工作。通过这一部的加工，基本就能把大家的发言给综合成为十几、二十个观点了。
(3)结合公司近期重点工作，对这十几、二十个观点进行进一步的综合。这个就要看你对公司总体工作和主要领导喜好的把握程度了。如果没有信心，那这步还是交给你们办公室的主任或其他老手来做。
第三步沙中烁金。此处为对于不符合主题的发言处理。不符合主题的发言中，很多都没用，但是也有不少是关系到公司发展主体的闪光的观点，或者让领导眼睛一亮、点头、随口附和说几句的，这类观点就要进行浓缩美化后保留，我们一般单列一个“其他事项”把这些放进去。
好了，这三步完事后，你的素材整理基本就很清晰了。这时候就可以启动写简报了。
文杰老师说的很详细了，简报的主要内容就是这些。注意把你主要的素材揉进去。会议就什么什么等内容进行了研讨，与会人员提出了于什么什么意见建议，主要领导最后讲话指出什么什么，强调什么什么，尤其说明了什么什么，此外会议还提出了什么什么等(新颖)观点。
文杰老师答：★★
这类例文非常多。你要写的是动态信息。一篇动态信息包括：标题、导语、主体。内容，你要交待清楚，什么时间、什么地方、发生了什么事情、什么结果、什么背景。按照这个顺序写下来就可以了。大胆地去写，不要动不动就找模板，相信自己一定行，再不行，还有我们老师呢。我真诚地希望你能突破写作的障碍。
大河老师答：★★
格式：时间，地点，主题内容，会议成果。
成果表述：就务虚会所要研讨的问题一一表述。要每个问题归结发言观点，进行分类提炼，有不同观点時以主要领导观点为准。表述方式：会议认为，会议要求，会议强调等。
弘文老师答：★★
一、会议召开的基本情况：时间、地点、参加人、主持人、主题、目的。
二、会议召开过程中的情况：有哪些议程，作了哪些发言等。
三、会议指出、会议要求、会议强调、会议号召等。
蒹葭老师答：★
就是会议情况形成信息或者简报，类似于会议纪要，模式上找一些网上的参考，把主要的内容整理出来，根据你的记录，务虚会上，针对某项重要工作，也会有初步的意见和思路，要重点说，细枝末节一笔带过即可。
加入秘书部落★轻松学写材料
视频讲座 · 在线指导 · 公文范文
,
