带你打造完美商务邮件
现代通讯方式多种多样,很多人都通过微信这类传播工具进行沟通,但是作为一名专业的职场精英人士,重要的事情往往还要通过邮件来传递,尤其是刚开始接触的客户,职业化的操作是必不可少的。
怎样才能打造一封完美的商务邮件呢?
1.主题明确
在大公司工作过的人都有这种体会,每天会收到几十封的邮件,这时通常会通过看标题来决定是否先阅读。如果连标题都没有的邮件可能直接当垃圾邮件删除,因为连标题都没有的邮件一般都不具备阅读价值。
2.称呼问候得体
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的。但需注意的是称呼需得体。
3.问候语
最简单的开头写“您好”,英文写“Hi”。结尾常见的写”祝您顺利”、“顺祝商祺”之类的祝福,英文写“Best Regards”。
4.正文简明扼要
商务邮件不是写抒情散文,一定要注意行文通顺、表达清晰,简明扼要。尊重别人时间也能赢得别人尊重。复杂的事情如能简单清晰的表达,也可以看出一位职业人士沟通能力,间接展示其干练、思路清晰的形象。
5.结尾署名
签名信息不宜过多;
签名档文字应选择与正文文字字体一致,字号建议选择比正文字体小一些。
6.提醒对方查收
邮件发送过后,应该及时给对方打个电话或是发条短信,没有人会等在电脑前专门查收邮件,所以提醒对方注意查收也是必不可少的,有助于事情的及时解决。
天下大事必成于细,天下难事必成于毅,一封符合规范的邮件彰显出职场人士的专业和职业素养,更容易赢得信任,进行更有效的沟通。亮出最好的自己!
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