作为公司的文员,你是不是需要绘制组织架构图呢,在WORD文档里,提供了SmartArt制作组织架构图,但如何高效利用SmartArt绘制架构图呢,今天我们来分享一种方法轻松画出组织架构图。

好看的组织结构图制作(巧用SmartArt画公司的组织架构图)(1)

在WORD文档里将公司的人员职务分行敲打出来,在每一级职务的前面通过TAB键划分层级,如果财务部经理在总经理下方,就在财务部经理前面按一次TAB键,会计员在财务部经理下方,按下两次TAB键,依次留空表示出等级,可以多选后按下TAB键。

制作好后,全选复制。

好看的组织结构图制作(巧用SmartArt画公司的组织架构图)(2)

点击菜单栏上“插入-SmartArt”,弹出窗口,左侧点击层次结构,右侧选择你喜欢的架构图模板。

好看的组织结构图制作(巧用SmartArt画公司的组织架构图)(3)

文档里插入了选择的组织架构图模板,点击左侧箭头,弹出文本框,

好看的组织结构图制作(巧用SmartArt画公司的组织架构图)(4)

选中所有的文本,点击粘贴,右侧模板里根据复制的文字自动生成了组织结构,核对下,是否有错误?

好看的组织结构图制作(巧用SmartArt画公司的组织架构图)(5)

点击菜单栏上“SmartArt设计-更改颜色”,下拉可以修改文本框的颜色,也可以自己修改每一个文本框的颜色。

好看的组织结构图制作(巧用SmartArt画公司的组织架构图)(6)

点击菜单栏上“SmartArt设计-版式”,下拉可以修改组织架构图的版式,有没有特别好使的感觉?

好看的组织结构图制作(巧用SmartArt画公司的组织架构图)(7)

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