在日常工作中,你是不是也会接到跨部门提出的需求?也许是提供一些信息,也许是项目中的工作分工,我来为大家科普一下关于领导在职场中如何分配工作?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

领导在职场中如何分配工作(要明确自己的工作职责及汇报线)

领导在职场中如何分配工作

在日常工作中,你是不是也会接到跨部门提出的需求?也许是提供一些信息,也许是项目中的工作分工。

工作中理清汇报线是非常重要的,要明确自己的角色,不然可能活干了还不讨好

猫最近遇到的一项工作,是由业务部门负责人直接联系到负责公司员工关系及薪酬的我,协助他处理部门内部岗位裁撤的问题,从沟通中得知业务负责人已经与公司总经理确认过裁撤一事并得到了支持,希望当日与相关员工进行面谈,并需要在2021年内办完此事。这个很典型的跨部门的需求,沟通双方是业务部门负责人和HR专业线负责人。如果是你,你会怎么处理呢?

正常的业务流程,业务部门应该是先联系HRM沟通,然后HRM分配工作给到我。现在事项推进跳过了HRM明显不合适,于是接到任务后,首先要向上级HRM汇报。

下级对上级的汇报不是简单的语言转述,而是需要有解决问题的方案。1、获取涉及到裁撤的人员信息,补偿方案,内部转岗的可能性以及对此项工作的开展步骤及节点。如果能做到以上几点再去汇报,可以达到80分。2、如果想分数再提升,就需要更加系统性地思考,业务部门为什么突然紧急的裁撤岗位,原来是因为2022年的成本压缩,预算调减;那么人力资源方面,既然要压缩成本,解除劳动合同能否更加系统地全盘考虑,比如2022年的成本需要压缩多少,人才盘点在末尾区间的结果应用、绩效后进人员,目前职位空缺待招聘人数,人员内部流动的设想及可行性。也许你的方案不是尽善尽美的,但是在汇报中体现出来是站在了上级的角度,在管理者眼里就是90分。

你的上级会比你了解更全面的信息,来做出相对正确的决策;同时提供上级触及不到的信息,也是下属的功能之一。而我遇到的这件事儿,HRM虽然知道有岗位需要裁撤,但不知道业务部门需要的时间节点是2021年内完成,猫把自己得到的讯息为上级做了信息空白的补充。

可以想象一下,如果猫按照业务部门的要求,立刻马上去执行了岗位裁撤面谈,按照法律规定的经济补偿金执行完毕。HRM将会多尴尬,即便猫这件事儿完成的再漂亮,HRM也不会认为你是一个好员工,而是一个不懂事儿、会乱来的员工。做事脱离自己的管理,对管理者是很忌讳的事儿,这也是很多专业能力很强却得不到上级重用的原因吧。

希望这篇文章能对你的职场工作有一点点的帮助及启发。这个工作没有结束,元旦假期后要继续跟进,猫也会在后续写文呈现。想知道后续的,记得关注我哦!

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