发出去的开发信总是石沉大海,能回复的寥寥无几?
好不容易来个询盘,回复邮件后,对方就莫名“消失”了。
这是为什么?
难道我们的产品不够好?价格没有优势?
都不是!很多时候其实是因为我们不够了解客户。因为不了解,所以我们无法抓住客户的真实需求,开发信没有说到点子上,当然不能吸引客户。
兵家常言:知己知彼,才能百战不殆!
外贸工作中,我们只有充分做好背调分析,真正了解目标客户的企业状况、经营模式、采购实力、供应链角色等基本信息,才能在邮件、电话等实际沟通中有的放矢,直击要害,让客户对你感兴趣,才愿意和你聊下去。
那究竟该如何正确、高效地深挖客户背景,做好客户分析呢?
第一步:解构客户官网想要全方位地了解客户,最开始的切入点,就是客户的企业网站。
如果你刚好知道客户网址,那么直接点击进入即可。
如果你只知道客户的公司名称,怎么办?如何快速找到网址?
这里跟大家分享两种方法。
(1)通过客户画像功能
直接输入公司名称,点击一键搜索,就能立马准确分析出这家公司的网站地址。
(2)通过领英搜索
在领英搜索栏中输入公司名称,并设置好查询条件,点击一键搜索,找到这家公司在领英上的注册主页,一般主页上面都会有公司网址。
进入公司网站后,首先看下about us的内容,里面会有不少有价值的信息。比如公司性质(制造商、贸易商、品牌商、批发商、经销商、零售商……)、成立时间、发展历史以及行业地位等,让你初步了解客户的规模实力及匹配度。
然后,打开网站的产品页面,查看产品类别。一般来说,在产品类别中排在前列的为该公司的主营产品,如果你们也正好经营同类产品,那么基本可以判断为对口客户。
紧接着,再仔细研究下网站上的产品介绍,包括型号、性能、技术参数等,对比下自己公司的产品,看看我们的优势产品有哪些,能否给客户带去更好的解决方案,寻找到营销突破点。
第二步:查看关键决策人的领英动态作为全球领先的社交平台,领英现已覆盖全球200多个国家和地区,拥有超7亿注册用户,5000万企业用户。其中,大部分用户都属于决策层。
通过领英搜索,我们可以找到企业老板、采购、高管等关键人决策的个人主页,查看他的个人履历、自我介绍、近期动态,了解客户的喜好以及关注点,以便在跟进客户时能够“投其所好”,找到更多对方感兴趣的话题。
同时,我们还可以研究下客户主页上的分享、点赞等互动情况,然后顺藤摸瓜发现更多新的潜在客户。
不过,由于领英本身具有人脉限制,所以实际操作中你会发现,很多关键人的个人主页其实根本无法访问, 比如这家公司的“BUYER”。怎么破?
社交媒体功能可以很好地帮你打破领英人脉权限。
打开【关键人定位】模块,输入公司名称,便能快速定位该公司领英上的全部关键决策人。你可以自由访问他们的主页,可以申请添加对方为好友,甚至还能不加好友直接挖邮箱,轻轻松松和客户建立多维度联系。
第三步:地图查看3D实景
想要进一步加深对客户的了解,地图功能千万不要错过。
实时加载客户所在地的三维实景,让你直观看到客户处于什么位置,在工业区,还是在市中心CBD,占地面积大不大,周边环境如何,附近有哪些产业集群,从而进一步判断客户的规模实力。
第四步:海关数据分析供应链
公司规模实力不错,产品也匹配,基本可以确定为是对口客户。但是不是优质客户?要不要重点开发?这时候就要用海关数据做进一步分析。
(1)输入采购商名称,看看客户是否正在从中国进口。如果有进口,那么采购量和采购次数是多少,判断下客户的采购实力。
(2)研究采购日期,分析客户的采购频次和采购规律,以便我们找准时机将公司产品推荐给客户,提高成功率。
(3)研究提单中的产品描述,看看客户主要从国内采购哪些型号、品种的产品,后面针对这些产品去做重点推荐,更能引起客户的兴趣。
(4)查看并分析客户的供应商情况,看看是集中还是分散、是稳定还是多变,从而判断开发的难易程度。
同时,对于客户现有的供应商,要想办法了解他们的产品和价格,找出自己的竞争优势,便于后面有策略地去联系客户。
注意,如果你开发的是印度或是一带一路沿线国家的客户,那么通过海关数据就能直接了解供应商价格,进而判断出客户的心理价位,真正做到知己知彼。
第五步:分析关键人联系方式
充分的背调分析后,相信你对于如何一步步撬动客户,已经有了大概的思路。
接下来就要找关键人邮箱,快速与之建立联系了。
传统找邮箱的方式一般是手动谷歌搜索,不过操作相当繁琐,效率也极低。而且很多时候,我们只能在网上找到INFO、SALES邮箱,常常导致开发信不是石沉大海就是被退信。时间长了,不仅会大大挫伤业务员的积极性,甚至连公司的域名都可能会被拉黑。
现在通过客户画像功能就省事多了!一键挖掘就能快速获取老板、采购、CEO等关键决策人的姓名、身份、职位、邮箱、社交账号,想联系谁就联系谁。
开发信有名有姓,还能针对不同身份的关键人准备不同的标题、内容,多维度吸引客户的兴趣和关注,回复率也会大大提高。
第六步:邮件阅读追踪想要成功拿下客户,除了高质量的开发信外,还有一项步骤也至关重要,那就是邮件追踪。
所以,建议大家发送邮件时,一定要打开邮件追踪功能。这样,你的邮件是否发送成功、有没有被阅读、什么时候阅读的、阅读了几次、阅读的IP是多少就能一目了然。
知道了邮件的阅读情况,我们就能有针对性地制定下一步跟进计划。
比如你的邮件没有被阅读,那么可以适当调整下标题、内容,再次发送,当做提醒一下客户;邮件有被阅读,而且阅读了多次,但是没有回复,那么至少说明客户对你是感兴趣的,这时候可以再追加一封邮件,从不同的角度突出自己的优势。
念念不忘,必有回响。很多优秀的老外贸们发现,大部分客户都是在多次跟进之后才被拿下的。
以上六步操作你都get到了吗?
当你正在为开发客户而感到迷茫的时候,不妨改变下思路和方法,深度背调分析 精发开发信 邮件实时追踪, 让你的主动开发客户和分析跟进客户效率加倍。
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