附:档案收集内容及分工明细一、党政办公室应收集的主要档案(责任人:办公室主任),我来为大家科普一下关于档案移交登记表格?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!
档案移交登记表格
附:档案收集内容及分工明细
一、党政办公室应收集的主要档案(责任人:办公室主任)
1.学校大事记。
2.规章制度汇编。
3.学校机构设置、领导班子成员分工、重要人事安排情况。
4.学校及各处室、各年级的工作计划,工作总结,典型经验材料。
5.每学期校历(整体工作安排)。
6.领导出席学校重要活动、参加校外重要会议和活动使用的讲话稿、主题发言、汇报材料等。
7.大型文体活动、主题教育活动的文字、影像记录材料。
8.向上级部门的各种请示报告以及相应批复材料,所有上级或平级机关文件(来文及回复)。
9.校长办公会议、校务委员会会议记录。
10.全体教职工会议记录。
11.教职工出勤统计资料。
12.教职工受到表彰奖励和处分处罚情况。
13.校际交流情况记载。
14.教师职称评聘、年度考核材料。
15教师师德档案。
16.校领导值班记录、节假日教职工值班记录。
17.其它由办公室负责的材料。
二、教务处应收集的主要档案(责任人:教务处主任、副主任)
1.教学工作计划、工作总结和典型经验材料。
2.每学期、学年专任教师工作安排。
3.每学期、学年课程总表,年级课程表。
4.作息时间表。
5.教师教研论文发表、交流情况。
6.教师参加继续教育、校本培训和各级各类教研活动情况记载。
7.教师教学工作获奖情况记载。
8.教师听评课情况记载(含听课、评课记录)。
9.教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、调课、串课、临时代课情况,任课教师教学成绩分析,课外活动情况等)
10.学生录取花名册和新生编班花名册。
11.期中、期末考试的考务安排、质量分析、学生成绩册。
12.学生学籍变更(休学、转学、复学、退学等)情况。
13.特殊学生情况(含孤儿、单亲、特异体质学生等)。
14.毕业生验印花名册。
15.毕业生跟踪调查记录。
16.图书室工作总结。
17.资料室工作总结。
18.理化生实验工作总结。
19.通用技术课总结。
20.各级教学科研部门文件。
三、政教处应收集的主要档案(责任人:政教处主任、副主任)
1.德育工作计划,月份工作安排,学期、学年总结。
2.学生行为习惯养成教育活动情况记载。
3.校园清洁分担区的划分及卫生检查记载。
4.“三好学生”“优秀学生干部”“先进班集体”及“文明宿舍”表彰情况。
5.学生综合素质评价情况。
6.违纪学生处分情况。
7.学生突出不良行为记录。
8.“国旗下的讲话”材料。
9.学生礼仪教育情况记录。
10.学生环境教育情况记录。
11.学生国防教育情况记录。
12.学生法制教育情况记录。
13.校园文化建设成果记录。
14.各项安全事故应急预案。
15.安全教育记录、自查报告、安全责任书、整改方案。
16.安全疏散演练方案及总结。
17.学生宿舍管理情况、住宿生详细情况。
18.各学年、教学班班主任配备情况。
19.学生会及各班班委会、团支部组成情况。
20.学生社团组织、管理、开展活动情况记录。
21.广播室工作计划和总结。
22.班务日志。
23.体育、卫生、艺术工作计划和总结。
24.参加体育运动会相关材料。
25.校医室工作计划和总结。
26.疾病预防工作情况、学生体质健康标准测试情况相关材料。
27.心理健康教育计划、总结。
28.职业生涯规划教育开展情况记录。
29.国家助学金发放情况记录。
30.家庭经济困难学生资助情况记录。
四、党支部应收集的主要档案(责任人:党支部书记)
1.党支部工作计划、总结。
2.“三会一课”情况记录。
3.支部会议记录。
4.组织发展情况记录。
5.党风廉政建设情况记载。
6.党员花名册、基本情况表。
7.党费收缴情况记录。
8.民主评议党员相关材料。
9.组织生活会、民主生活会相关材料。
10.各级党组织文件。
五、工会应收集的主要档案(责任人:工会主席)
1.工会组织建设情况记录。
2.工会开展文体活动情况记录。
3.教职工代表大会相关文件。
4.工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料(教职工提案、合理化建议)。
5职工福利发放情况记录。
6.困难教职工名册及帮扶记录。
六、团委应收集的主要档案(责任人:团委书记)
1.团委工作计划和总结。
2.开展大型活动情况记录。
3.各支部成员、团干部组成情况。
4.组织发展情况。
5.奖励表彰情况。
七、总务处应收集的主要档案(责任人:总务处主任)
1.总务工作计划和总结。
2.学校校产管理情况记录。
3.校园环境管理和建设情况记录。
4.硬件设施安全检查情况记录。
5.门卫工作记录和出入登记表册。
6.食堂工作运行情况记录。
7.宿舍工作运行情况记录。
8.设备添置情况记录。
9.设备维修情况记录。
10.各种用工记录、承包合同。
八、专题专档(按照职能部门的要求收集整理)
1.校园基本建设专档(责任人:行政副校长、总务主任)
2.综合治理专档(责任人:行政副校长)
3.信息教育专档(责任人:教务处信息中心负责人)
4.实验教学专档(责任人:实验教学管理员)
5.课题研究专档(责任人:课题组负责人)
6.财务会计专档(责任人:会计、出纳员)
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