工作讲究效率、而办公环境多多少少影响着我们的办公效率,办公室是我们每天工作8小时的地方 ,如果办公室杂乱无章,我们肯定没有办法全身心投入到工作当中去,那么工作效率自然就会降低,所以,办公室也是很有必要做好收纳整理的。
1. 先做好收纳整理前的区域规划。
个人区域:包括办公桌、纸质资料、电脑文件等 。
公共区域:过道 、打印扫描区、墙面等。
2. 在做收纳整理前先用四分法进行整理。
3. 物品作好分类后,按区域进行收纳整理。
1.办公桌
桌面:规划原则——有利于工作进行且方便找寻。尽量将桌面物品摆放在一个固定的位置,电脑、电话、常用的文具盒等物品,应放置在固定位置且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。
⑴桌面文具
①每天都会使用到的物品摆放在桌上。
②不常使用的物品放在置物盒内,或者收进抽屉。
③极少使用的物品收到资料柜或者最下层抽屉内。
④笔筒整理:将散乱的文具放进笔筒内,将已有破损或者老旧的文具丢掉。
⑤备忘录:工作一多,往往会让人手忙脚乱,这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺,重要级别分清楚就不会慌乱了。
可以自己制作,也可以用日历,把明天的工作日程或活动安排好,放在显眼的位置,提醒自己,按照日程完成,工作轻松又高效。
⑵抽屉
将抽屉中的所有物品清除,并用清洁布擦拭干净,规划好各项物品摆放的位置。或者利用置物盒收纳格将抽屉的空间分隔出来:
①常用的物品放在抽屉外侧,不常用的物品放在抽屉里侧。
②常用的物品放上层抽屉,不常用的物品放下层抽屉。
③同类的物品放同一层,不同类的物品用收纳格分隔开。
2.各种线
每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面,有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线。
桌面被这些线占据着,看起来凌乱繁杂,在这样的办公桌上工作心情都不好了。
将各种线理顺起来,顺着一边归纳到一起,或者用一个长尾夹将线夹,看起来就整洁多了。
3.电脑
①先浏览文件,根据文件类型分类。(如文件日期、项目名称等)
②把无用的文件清除。
③建立分类文件夹进行归置文件。(方便用到的时候可以很快到到)
④每次产生新文件后及时归类,不要散落在电脑屏幕桌上,把电脑屏幕桌面弄成花花脸,就不好看喔。(保持电脑桌面的清爽)
4.纸质资料
①把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,最好是选择内里有2-3个夹子的。
②像整理档案时一样用标签区分不同类别,比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等,整齐地码在一起后,查找起来既方便又简单。
5.私人物品靠边放
许多上班族,办公桌上办公的用品没有几件,堆得满桌子都是自己私人的物品,茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品等。
- 过道
办公桌,根据动线,摆放整齐,保持过道的畅通、整洁,方便行走。
2.打印区
打印区的纸张按规格叠放整齐,打印机周围不要堆放与打印无关的物品。
3.墙面
选择合适的装饰画装饰墙面(如公司文化等)为办公室点缀,给工作带来好运和祥和。
1.办公桌边放一个垃圾桶,把垃圾及时收拾好丢掉。准备一个文件筐,放置在桌子下面,将不用的或以后备查的旧文件扔进去,给桌面腾地方,保持清洁。
2.跟家居环境一样,无论基础多好的办公室都需要定期的清理和清洁,才能得到持久的干净清爽。
通过改善办公室的收纳空间,使每天的工作都能变得更加舒适、高效。
期待第 18 期分享我们在这里相遇
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