“两金压降”的概念本是国家针对中央企业而提出的。所谓“两金”,是指应收款项和存货,即加强应收款项和存货的清理。这项要求对于一般企业也是值得借鉴的。这两类资产的资产总额中的比重,有的企业甚至高达80%,购买的材料生产出产品,销售不出去,已售的产品,款项又收不回,企业的发展举步维艰,将应收款项和存货压降下去势在必行。

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(1)应收款项的压降。

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① 在实际工作中,要落实责任部门的责任人。可以由销售部门主责,这样有利于销售部门在销售时权衡和信用期;也可以成立专门的清收部门;财务部门要定期做好(书面)对账确认和统计;法律部门则要在合同审核上,对收款条件、违约责任严格把关,如果对方出现违约的情况,要通过法律程序予以退回。

② 对于一些非合同的应收款项,如其他应收款里的备用金,要建立制度约束,明确管理要求,定期清理。

③ 制定应收款项清理的奖惩机制,尤其是针对逾期的债务,在追讨过程中,对于做得好的员工要给予奖励。比如,一笔10万元的逾期债务,通过员工的努力得以追回,奖励员工1000元,这样大家的积极性就会被调动起来。对于消极追讨、逃避责任的人员,也要予以处罚,做到奖罚并举。

④ 对于建筑施工类企业,可依据《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》,进行保证金的清理,减少其他应收款中的保证金对资金的占用。比如,2亿元的工程,按照5%的比例缴纳履约保证金,即1000万元,如果换成履约保函,企业就可以避免1000万元的资金流出。

(2)存货的压降

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① 企业生产的产品应符合市场的需求,适销对路才能保证产品卖得出去。

② 做好存货的保管,保管过程 中如果存在丢失、被盗、毁损,将直接影响存货的销售和变现。

例:

Z企业是一家木材加工厂,从事原木的加工和销售,工厂库管员仅有一名(工资2800元/月)。库管员只负责在白天进行仓库的看管和收发货清点,晚上仓库锁门后便无专人看管。库管员向老板建议安装一套摄像监控系统,或者增设一名负责晚上看管的人员。老板为节约成本拒绝了库管员的建议,导致一批新加工的木材深夜被盗,直接损失3万多元,而且因为不能及时供货,影响了工厂的信誉。这是一个典型的“因小失大”的例子,必要的存货保管成本是不可或缺的。

③ 对于大多数企业而言,通常是将产品生产出来后,再进行销售回款,在这种管理模式下,存货是不可避免的。也有少数企业基本不准备存货,而是在收到订单后才进行原材料的购进和生产,该模式最早起源于20世纪50年代日本丰田公司,称为即时生产(Just In Time ,JIT),从而大大降低了存货成本。

随着科技的发展,尤其是互联网的兴起,企业的现金周期甚至可以是负数。比如,小张在网上定制了一件衬衫,定制的同时小张就付了款,企业相当于尚未生产就收到了货款,企业收款时间早于支付布料款的时间。当然,这要求企业在布料供应环节、生产环节、物流环节快速响应,如果时间拉得太长,顾客的满意度将大幅下降。

如何快速计算资金流数据(如何将资产转化为资金)(4)

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