谈到档案,除了寄存和整理之外,专项审核也是绕不开的一个话题。很多国企事业单位由于是首次接触这项工作,为了节省时间和人力成本,选择档案专项审核机构代为审查。然而单位本身如果对档案专项审核的流程和规范都不了解,就一定会影响到最终的审核结果和审核质量,那么就跟我一起来看看,档案专项审核机构的审核流程有哪些吧!
第一步:收集档案。
一般国企事业单位入职之后,会要求员工的档案转入该单位或者某家指定的档案存放单位进行保管,部分单位由于管理不严格,在入职之后在用到档案时才要求档案转到单位进行材料的添加或审核。将所需的档案从原单位转至档案专项审核机构是必要的一步。
第二步:档案初审。
对员工的档案专审主要集中在对“三龄两历一身份”的审核,档案专项审核机构还会根据委托单位的具体要求进行针对性的工作,事后制作好问题清单并向委托单位提交初审情况。
第三步:核实补充。
委托单位根据档案专项审核机构所提供的报告,确认报告内容属实,按照要求和自身情况向员工索要相关材料并交由机构进行补充。
第四步:复审整理。
机构对最终的档案进行再次审核,形成干部(职工)基本信息审核表和干部人事档案专项审核认定表,对档案进行整理后交由委托单位。
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