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《VBA数据库解决方案》教程(10090845)是我推出的第二套教程,目前已经是第一版修订了。这套教程定位于中级,是学完字典后的另一个专题讲解。数据库是数据处理的利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,教程第一版的修订内容主要是完成所有程序文件的32位和64位OFFICE系统测试。

这套教程共两册,八十四讲,今后一段时间会给大家陆续推出修订后的教程内容。今日的内容是:VBA数据库分工作表归类汇总数据

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(1)

第五十五讲 工作表查询时,实现分工作表数据归类汇总

大家好,我们继续讲解VBA数据库解决方案,今日讲解第55讲内容:工作表查询时,结合数组,实现在工作表查询的同时,完成分工作表的归类汇总。今日的内容对于实际的工作非常重要,也是我根据实际的工作场景加工整理的一段代码。

1 应用场景的具体分析

实例问题:大家看我下面的工作表数据截图,每型号产品是给不同的生产厂生产的,供货的是不同的供应商,那么问题来了,我要实现分供应商把各个型号进行汇总,同时把供应商的分别放置在不同的工作表中,如何实现呢?

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(2)

我们先进行一下问题的分析:

1) 在数据处理前我们要知道有多个供应商,而且这个数据是不固定的。

2) 要根据供应商的数目,插入工作表。

3) 要按照供应商的不同来提出数据,并讲提出的数据加入相应的工作表。

看起来很复杂,但确实是我们的工作实例了,如财务的工资表可以根据代码分部门;物流部门可以按此代码分供货商,销售部门可以按此代码进行客户的分类等。

2 工作表查询的同时,完成分工作表归类汇总的代码及代码解读

好了,还是看我提供的代码吧:

Sub mynzRecords_55() '第55讲 结合数组实现在工作表查询的同时,完成分工作表的归类汇总

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL3, strSQL4 As String

Worksheets("55").Select

Cells.ClearContents

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

strPath = ThisWorkbook.FullName

cnADO.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties='excel 12.0;hdr=yes;imex=1';data source=" & strPath

Arr = cnADO.Execute("Select Distinct 供应商 From [数据备份$]").GetRows

For k = 0 To UBound(Arr, 2)

strSQL = "Select 型号,数量,生产厂,单价 From [数据备份$] Where 供应商='" & Arr(0, k) & "'" & " order by 型号"

ActiveWorkbook.Sheets.Add after:=Worksheets("数据备份")

ActiveSheet.Name = Arr(0, k)

With Sheets(Arr(0, k))

[A1:D1] = Array("型号", "数量", "生产厂", "单价")

.[A2].CopyFromRecordset cnADO.Execute(strSQL)

End With

Next

cnADO.Close

Set cnADO = Nothing

End Sub

代码截图:

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(3)

代码讲解:

1 Arr = cnADO.Execute("Select Distinct 供应商 From [数据备份$]").GetRows

上述代码把供应商的名称排重手计入变体变量ARR,需要注意的是,这个ARR是个二维数组。

2 strSQL = "Select 型号,数量,生产厂,单价 From [数据备份$] Where 供应商='" & Arr(0, k) & "'" & " order by 型号"

上述代码实现了按供应商的名称提取数据。Arr(0, k)的数据即是供应商的名称

3 ActiveWorkbook.Sheets.Add after:=Worksheets("数据备份")

ActiveSheet.Name = Arr(0, k)

上述代码是把供应商的名称作为工作表的名称,在数据备份工作表之后插入。

下面看代码的运行:

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(4)

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(5)

我们看到新增了两个工作表,名称和供应商的一致,里面是我们需要提出的数据。

今日内容回向:

1 如何实现不确定数据的数据提取?

2 对于变体变量的数组是否清楚呢?

本讲内容参考程序文件:VBA与数据库操作(第二册).xlsm

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(6)

我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中:

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(7)

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(8)

vba多表数据汇总(VBA数据库分工作表归类汇总数据)(9)

【分享成果,随喜正能量】修行路上,是非、纷争慢慢清零,心中无闲事,则日日是好日。不计较”吃亏”,才能享有一个自在的生活;不吝于”布施”,才能拥有一个富有的人生。。

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