很多人在大学毕业后没有没有管过自己的档案。现在参加工作需要档案时发现档案不见了,档案不见了能不能补办?补办后可以正常使用吗?针对这两个问题,小编给大家详细介绍一下。

档案不见了能不能补办?

当你知道自己的档案不见了,第一件事绝对不是急着补办,而是要仔细找到你的档案所在的地方,因为补办整个档案会是一件很麻烦的事情,相信很多人都会为之头疼。

你先找找你的档案是否真的是丢失了。首先可以去学校查看是否在学校里面,如果不在你去当地的人才中心看看是否挂靠在人才中心。也没有的话,回老家生源地看看能不能查到。这些都没有的话,你就要去补办了。

个人档案丢失可以补办吗(档案不见了能不能补办)(1)

档案补办的流程

①第一步肯定是要开一个档案遗失证明。不然怎么能证明你的档案是遗失了的呢?这个证明如果你是已经工作了的,可以让你的工作单位给你开。如果你还在学校的话,可以让学校给你开这个证明。

②第二步就是开好了遗失证明之后,带上你的遗失证明写一份补办档案的申请书,去拿到学校那里让学校给你盖章和签字。

③第三步就是去补办你学籍档案里的一些重要的材料。比如:毕业生的登记表,你的成绩单,体检报告,思想报告,以及各类的奖惩材料,还有就是转正申请书。

④第四步就是你还要拿着所有的材料去学校。因为学校要对你所有的材料进行审核。只有你说的材料审核通过了,才会放到你的档案袋里进行盖章密封。然后拿到就业指导中心进行登记。走完这些流程档案总算补办好了。

个人档案丢失可以补办吗(档案不见了能不能补办)(2)

补办后的档案可以正常使用吗

补办的档案是可以正常使用的,只要你在补办的时候按照规定补齐了档案所需的那些材料,并去相关部门密封档案并加盖公章了。但是要注意的是,补办好的档案也是需要托管到能管理档案的中心机构的,是不能放在自己手里保管的。

还有补办的档案相比原来的档案是有一些区别的。因为原来的档案是一直都在记录你的学习与工作情况,你的所有需要的资料都会在原来的档案里。补办档案的时候,有些资料是无法补办的,比如你的毕业证书,你去补办也只能补办毕业证明,这两者是有区别的。

重新补办的档案已标有重新补办的字样或重新补办的签名,这与原材料还是有一点小不同的。重新补办的档案与原档案本质上有所不同。 首先,大多数需要重新补办的材料都必须标有重新补办的字样,或在重新补办的印章上签名,以将其与原档案区分开。 此外,重新补办的档案和原档案之间的签名日期有很多差异。尽管可以使用,同样具有法律效力,但它与原档案不同。 所以希望大家一定要重视自己的档案,以确保其内容完整。

个人档案丢失可以补办吗(档案不见了能不能补办)(3)

以上就是档案不见了能不能补办和补办后的档案可以正常使用吗的全部介绍,如果对档案还有什么不了解的,或者有关于档案的问题自己解决不了的,可以咨询帮帮团。

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