人力资源管理:人力资源专员有哪些表格需要制作?
一、月报
做月报时一定认真阅读填写表说明;做完必须核对是否错误;当月人员变动情况必须在当月变动表中反映;涉及工资部门表中必须认真与工资表核对,必须准时提交表格。
1、31号核对各部门人数新入职员工录入员工花名册,离职员工把花名册COPY到当月变动表中
2、如有人员变动(包括岗位更换、转正、调出、调入、入职,离职)把当月变动员工花名册资料COPY到当月变动表中
3、如有当月购买社保或签订劳动合同的员工必须反映于花名册中以便统计
4、检查月报表1-3中数据,如有漏补充完整(主要是月报2招聘情况表,反映当月招聘费用以及招聘情况。
5、检查工作建议以及情况说明表是否有不正常情况出现 ,如有请检查(如有好的工作建议请写上)
6、第二次月报:工资表完成后,把工资表中汇总表数据COPY到月报4中,以添加补充完所须数据,并于每月15号上报片区人事部。
二、工资表
不能对工资表的格式做任何修改,必须认真检查汇总表与明细表工资表的数据保持一致,对岗位、薪资发生变化的及时更新,明确工资的划分。
1、使用总部统一的工资表
2、每月1-3号先核算第一次基本工资表
3、每月3-13号核算第二次工资表
4、核算二次工资的时候都用工资表中的工资明细表
5、工资明细表做好,检查工资汇总表以及工资表总部有没有与工资明细表不对,如有问题及时修改;
6、将工资表中出现异常判断的员工工资明细COPY于汇总表中。
三、社保代扣代缴明细
1、确认调出员工是否愿意于本分公司购买,确认后将这些员工交纳费用情况列入分公司社保代扣代缴明细表中
2、每月10号前上交片区人事和调入分公司人事部
四、骨干员工表
1、每周确定是否有骨干员工离职(管理层,高商,销工,以及骨干员工人员岗位变动 )
2、如在每周五下班前填写每周骨干员工明细与骨干员工变动表中上交片区人事部
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