今日干货请查收：office软件的实用功能
既然用了office，就把它的用处发挥到极致！能在一个软件里面实现的，绝不切换到第二个操作！办公就是要这么轻松、效率~
【office软件通用功能 】
1.背景删除（抠图）
当你做PPT、写文档，甚至是需要在表格中插入图片的时候，为了让图片看起来更加协调、美观。经常需要抠图！这时候你要么找个png的图片，要么到ps里面把图片都处理好了，再插入到文档中~
其实，Office PowerPoint就能轻松实现抠图的功能
- 第一步：点击【插入】-【图片】，插入需要处理的图片
- 第二步：点击【格式】下的【删除背景】，程序自动处理后根据自己的需求对 需要保留的部分 或 需要删除的部分 进行调整，完成后单击【保存更改】即可完成！这可比ps抠图要快多了
2.屏幕截图
Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook，这几款软件可以从中使用“屏幕截图”的功能，直接截取屏幕插入所需图像，我们以Word为例，具体操作如下：
- 点击【插入】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】即可将屏幕截取的图片插入到Word中
3.自动更正
Office的“自动更正”功能，可以更正键入的错误词汇，还可以通过自动替换减轻你的打字负担！原来得敲几十下键盘，这个功能只要敲两三下就能轻松搞定~如果在文档中出现到的常用词汇，就可以利用此功能
- Outlook 的自动更正：点击【文件】-【选项】-【邮件】-【编辑器选项】-【校对】-【自动更正选项】
- 除 Outlook 以外的所有程序：点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】
- 用法：此功能所有用法均由两个并列列表组成，左边的“替换”列表为键入的自定义文本列表；右边的“替换为”列表是用于代替左侧列表所使用的内容
【 Word 实用功能 】
1.折叠、重组文本
这个功能在对于长篇阅览的时候非常有用，能够抓取重点部分，隐藏次要部分的内容！在对文本选择样式之后，即可使用这个功能
- 将文本进行样式分类
- 点击【视图】-【选项卡】- 勾选【导航窗格】，即可在左侧看见文档的整体组织结构，在此拖动即可重组内容
- 单击文本左侧的小三角，可以折叠需隐藏内容
2.恢复未保存文档
当电脑忽然死机...软件忽然卡住、闪退时...文件没保存！内心是崩溃的！！！这时候你可以尝试以下方法恢复未保存文档~是不是给你吃了一颗定心丸的感觉？
- 点击【文件】-【打开】-【恢复未保存文档】
【Excel 实用功能】
1.快速填充
“快速填充”功能可以轻松拆分同一个表格中的不同信息，形成单独的表格
具体步骤：
- 在姓名栏下，输入“张三丰”给出示例后，按住【Ctrl E】即可完成整列的填充，其它栏目以此类推
2.创建下拉列表
创建下拉列表可以方便填写，记录更多信息，步骤如下：
- 选择想要显示下拉列表的单元格，点击【数据】-【数据验证】
- 菜单栏选择【设置】-【允许】下选择【序列】-【来源】输入下拉列表内容，以英文逗号分隔
- 即可形成下拉列表
【PowerPoint 实用功能】
1.取色器
通常为了PPT的美观，我们经常需要对PPT中某些图形元素进行颜色的调整，只要是被你选中的颜色，都可以用这个工具吸取颜色到你的素材上
- 在开启状态下，长按鼠标左键并拖动，可以在PowerPoint外部取色
【OneNote 实用功能】
1.光学字符识别（OCR）
我们经常需要直接将网上某部分资料复制到文档中，但有很多网页上的文字内容无法复制。这时，你可以使用这个功能，将你的资料轻松实现复制，步骤：
- 把资料截图后黏贴到 OneNote ，右键选择【复制图片图片中的文本】进行黏贴即可
2.将墨迹转换为数学公式
OneNote 中的手写数学表达式，利用这个功能即可将手写转化为电子文本，步骤：
- 选择需要转换的公式，点击菜单栏【绘图】下的【将墨迹转换为数学公式】即可一键完成转换
【Outlook 实用功能】
1.将Outlook邮件一键发送至OneNote
操作步骤：
- 打开邮件，点击“发送至OneNote”图标，选择保存位置后，即可将右键发送到OneNote
2.邮件撤回
邮件发出去了，发现发错了...那就用邮件撤回的功能拯救呀~步骤：
- 打开想要撤回的邮件，在【邮件】选项卡下，点击【操作】-【撤回该邮件】即可
【Skype for Business 实用功能】
1.共享程序及桌面
可以向参与会议和对话的所有人共享整个桌面或者单个程序，如若需要其他参会者帮助演示或更改文件，可以授予其控制权
【OneDrive for Business 实用功能】
1.找回遗失文本
可创建文档的历史记录，这样在你丢失文件的时候，能够迅速找回丢失的文本或还原文档历史版本
【SharePoint 实用功能】
1.拖拽制作网页，内容共享
不需要任何网页制作技术支持，只需要简单的拖拽，就能轻松搞定一个团队的网站，团队成员可以在此处理与团队项目相关的所有事项，任何设备上都能实现共享协作
- 点击左上角【 创建网站】，并为网站命名
- 单击【编辑】对页面进行编辑，默认项目可删除
- 在【设置】-【添加应用程序】添加各种应用程序，例如通知、联系人、文档库等
- 选择【插入】-【应用程序部件】即可插入添加的各种应用程序
- 也可添加图片、视频等内容，点击右上角【保存】即可完成
今天依旧是分享office实用技能的小管家，快点和小管家一起学起来吧！
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