最近新上映的TVB新剧,《伙计办大事》电视剧里,有这样一个场景,东九龙警察部里,所有的高层领导在一起参加由重案组警司卢sir组织的设备更新会议。

在会议过程中,卢sir为了推动人脸识别系统升级,在演讲过程中列举了很多方面的案例和数据,将每一个分析都说得很仔细。

但是镜头切换到在座的参会者时,从总指挥官到各部门负责人都出现了疲倦、发呆、甚至打瞌睡的表现。

在会议过程中,总指挥官也提醒过卢sir说话尽量说重点,数据和细节之后大家会再回看PPT,可是卢sir却执意很多重点都是藏在细节里。

会议开了很长的时间,直到另一位重案组警司徐madam在会议过程中真的睡着了,导致一不小心打翻了水杯,会议才尴尬地中断……

演讲高潮一般在哪里(听众就昏昏欲睡)(1)

《伙计办大事》相关情节

这其实是一个很平常的情节。但是,你有没有发现,这个情节经常都会出现在我们日常工作里,有时候是我们参加别人组织会议,有时候是我们作为主讲而主持的会议。

是不是你也在某次例会时,听别人的说话听到困得无法呼吸;那是不是也经历过你在会议演讲时,别人不是在打哈欠,就是在玩手机。

为什么演讲是这么难的事情,是因为我们说的东西不是别人想听的?还是因为我们说话和表达的方式不对呢?

演讲高潮一般在哪里(听众就昏昏欲睡)(2)

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其实这个问题每个人都会遇见,在开会时听众容易分心,并不是你说的话题别人不想听,而是因为每个人的思维方式不一样。

如果你的演讲时只是按照自己习惯的方式,而没有充分考虑到现场听众的思维习惯,那台下的听众如果和你的思维方式不同,就很难被你吸引,从而会出现各种各样的分心。

那怎么样才能在一场演讲中,或者一席会议里,随时吸引全场听众跟着你的声音去聆听和思考,而不轻易分心或者打断你呢?

国际演讲协会中英演讲全国双料冠军,世界五百强演讲教练,TED×演讲教练——大卫祁,在他所著的《全脑演讲 左脑逻辑 右脑情商》一书里,就对演讲者和听众的思维方式进行了原因分析,同时根据不同思维的听众作者也给出了不同的演讲方式的建议。

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《全脑演讲 左脑逻辑 右脑情商》

读《全脑演讲 左脑逻辑 右脑情商》,我们除了能学习全脑演讲这个概念,还能了解到,要做好演讲需要掌握的六大核心能力,以及在不同场景下,如何高效演讲的技巧。

从而用理性思维说服听众,用感性思维打动听众,最终让听众听懂并认同你的观点,达成你的演讲目的。

那么,当我们在开会演讲时,如何改变让别人昏昏欲睡或者发呆分心这种现象呢?学会以下三种演讲结构,你的演讲就不会再是催眠曲。

先来看看我好友的这样一个遭遇:有一天深夜,我的好友发信息和我吐槽,说自己还在加班开会,要找个人说说话,不然她就要打瞌睡了。

原来,她的领导本来是想利用下班时间和大家分享一下销售的经验与心得。结果,领导一会儿高谈公司的发展目标,一会儿呼吁团队的内部和谐,甚至,还扯到昨晚加班的同事忘了关灯……

结果从下班后一直开了三个多小时的会,能供同事们学习的干货却寥寥无几,还耽误了大家下班吃饭休息的时间,搞得好多同事私下在群里一堆抱怨,还有同事说跟着这样嘴碎的领导,真想辞职算了。

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其实,朋友的这个领导不是嘴碎,只是他在会议演讲时根本没有提前准备,导致内容和观点杂乱无章,逻辑混乱。

如果这个领导懂得运用结构化思维,那就能把零碎的想法变得条理清晰。也就是说,我们在确立演讲观点后,要用一个清晰的结构去表达。这就需要启用左脑管控的结构力。

左脑结构力是指演讲者用一种逻辑清晰、层级分明的结构化方式去罗列表达。这里推荐三种比较常用的演讲结构:

一、总-分-总

就是总述演讲的主题或观点,然后再分点论述演讲内容,最后再总结观点,呼吁行动。这样演讲的好处是开门见山,能直接让听众了解你要讲的内容。

要注意的是,在演讲中,分述要点不宜过多,普遍认为,最利于听众接受的要点数是三个。要点过多,则会增加听众记忆的难度,反而会造成最后别人不记得你说了什么。

总—分—总的演讲结构简单清晰,让听众容易理解演讲内容,适合于大多数演讲场合。

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李开复在TED演讲

二、问题-解决方案

一个好的演讲,就是要站在听众角度思考:他们为什么要听这个演讲?他们有什么问题需要解决?

于是这就需要运用第二种演讲结构,问题—解决方案。运用这种演讲结构,就需要在演讲前,先调研一下以下几个问题:

•我的听众是谁?他们来自哪些行业?

•他们带着什么问题来听我的演讲?

•我可以提供哪些解决方案?

最后将问题汇总整理,列出演讲大纲。要注意,你提出的问题和听众关联性越强,听众就会越感兴趣。

问题—解决方案的演讲结构,最大的好处就是能直击听众痛点。通过问题,快速为听众提供有针对性的解决方案。

这个结构适用于产品销售、技术演讲、经验分享等。

三、为什么-怎么做-做什么

这是演讲高手常用的一种演讲结构,为什么—怎么做—做什么,也叫做黄金圈。

这个理论构架由三个同心圆组成,最里面是为什么(Why),中间是怎么做(How),最外面是做什么(What)。

普通人说话时,一般都习惯从最外面的“做什么”开始说,然后再说“怎么做”,但常常就忽略掉了“为什么”;而著名的演讲家或者企业家在说话时,他们通常会从中间的“为什么”开始说。

比如星巴克,其实只是一家卖咖啡的连锁店,但是,他们的CEO在对外演讲时,从来不会过多介绍自己的咖啡有多好,他们总是对外强调“为什么星巴克是一个家到办公室的第三空间”。

这个“为什么”就是星巴克背后的社交属性,这才是星巴克真正的卖点,除了美味的咖啡,星巴克还有适合商务洽谈、朋友聚会的温馨环境,正因为这样,他才能做到全球连锁的咖啡店。

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星巴克创始人霍华德·舒尔茨在清华演讲

所以,如果你的演讲目的是想说服或者激励听众,你就可以把想说的内容放在第二位,首要是去考虑你演讲背后的那个“为什么”。

挖掘演讲内容背后的价值观、初衷、理念、意义,这样做会更容易从右脑情感上打动听众。

“为什么—怎么做—做什么”在演讲中也可以调整成“为什么—做什么—怎么做”的结构,最重要的是先表达为什么。

当然,就像第三种方法中所提及的那样,成功的演讲需要左右脑的同时配合,以做到左脑提供理据来支持观点,右脑带出感情来引发共鸣。

真正全面地掌握全脑演讲的方法,不单只是让我们能站在舞台上去成功的演讲,更可以帮快速地帮助我们提高在工作和日常社交中的人际沟通能力以及个人影响力,让我们在事业成功之路上,言之凿凿,字字珠玑。

演讲高潮一般在哪里(听众就昏昏欲睡)(7)

TED创始人克里斯·安德森演讲

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