单位讲课内容推荐(机关单位信息怎么写)(1)

题记:近日,我给单位的20多位内勤讲了一堂信息写作、相片拍摄知识课,是自己几十年来从事文字工作的经验之谈。特发表出来,以飨读者。内容作了一些删改。

今天召开内勤业务培训会,领导安排我讲讲课。今天我讲的题目是《关于信息写作、相片拍摄的基本技巧》。不当之处,请大家批评指正。

一、首先谈谈我对写作的认识

俗话说,热爱是最好的老师。从读初中写日记起,我就与写作结下了不解之缘。我今年56岁,至今有40多年的写作史了,算是一名老作者了。 有人问我,写作有什么好处,值得你几十年来苦苦追求?是呀,我过去有许多文友,现在还写作的没有几个了,有了当了领导,有别人为他写了;有的发了财,不需要写了,更多的认为写作是项苦差事,难以坚持。写作对于我来说,是实惠多多,快乐乐乐。

一是因为写作,我娶到了老婆。老婆过去也是一名文学青年。我参军当报道员时,以书信为媒,以谈文学为借口,以发表几篇小文章作诱饵,把她哄得团团转,直到后来她成了我的老婆。

二是因为写作,我有了一份工作。我曾在10多个单位打过工,在公安、交警部门一干就是20多年,从事的都是文字工作。

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三是因为写作,多少还有点稿费留作“私房钱”,因为工资卡交给老婆了。

四是因为写作,取得了一点成绩,自己那小小的虚荣心得到了满足。30年来,我发表了2000多篇文章,剪报本足足有10多本。两个原创微信公众号“湘潭祥哥”、“祥哥说文”已推送500余篇原创文章。当然,因为写作,我也获得了一些荣誉称号,比如湖南省作家协会会员,湘潭市网络作家协会副主席。等等。

二、谈一谈机关工作信息写作

我们所讲的工作信息,其实就是新闻里消息。讲究短、快、实。下面我讲讲基本的写作技巧。 一是关于信息题材的选择。 信息,是为各级领导决策服务的。要使信息适销对路,为领导提供有效的服务,说到底,就是抓住领导的关注点。领导关注什么,我们就收集和提供什么信息。简单地说,要善于进行信息题材的选择。

信息到底怎么选题呢?我认为,要抓住对信息需求的“五个点”来进行题材的选择:一抓重点。即信息要与当前的交通管理的中心工作合拍。二抓热点。即抓住人们共同关心的具有很强的共鸣性和代表性的问题。三抓难点。及时反映新形势下出现的一些亟待解决的问题,以及具有普遍指导意义解决问题的思路和做法,通过信息反映,可以引起领导关注,可以促进问题的最终解决。四抓盲点。多扫描领导工作范围内的空白点,即反映尚未引起领导注意的倾向性、苗头性的问题;五抓亮点。就是把本单位、本部门典型经验进行宣传。如果我们信息人员抓住了上级领导对信息需求的五个“点”,就会大大提高信息的针对性。

以上所说的五个“点”是从信息题材选择的内容来讲的,讲的是选什么题。具体到一篇信息,到底怎样选题呢?概括起来就是“十六字”方针:以我为主、角度要小、主题集中、选材要精。

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所谓“以我为主”就是信息要反映我们中队、我们大队干了什么。有些中队报上来的信息某某中队参加某某镇交通顽瘴痼疾整治推进会,或是某某中队参加某某乡校车交通安全培训会。一看标题就知道信息是从某某乡镇或校车办的角度写的。要写信息,当然要“以我为主”,反映我们中队做了什么,比如在会上发言讲交通安全,或是发宣传资料什么的。

所谓“角度要小”,就是说每条信息口子要开小,要选择一个角度。有道说“浓缩的就是精华”。小的即是实的。所谓“主题集中”就是说要紧扣一个主题写,与主题无关的内容不要写,写了也要删去。所谓“选材要精”就是说表现什么主题,用什么材料,精心选择材料,而不能堆砌材料。

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二是关于怎么拟标题。标题是文章的眼睛。信息标题拟得好,能起到画龙点睛的作用,让人耳目一新,有效地吸引编辑和读者。我们一定要精心制作信息标题,对文章进行精包装。目前基层内勤不会制作信息标题的居多。存在题大文小、文不对题、不写标题、标题没有多少新意等问题。 标题缺乏新意是普遍存在的现象,我着重讲一下。中队报上来的宣传信息标题几乎是同一格式:某某中队开展交通安全宣传进农村、进社区或是进企业、进学校活动,要不就是把“四进”提到前面,变成某某中队进某某地方开展交通安全宣传。活动信息标题也是如此:某某中队开展酒驾整治行动或是所队联合,某某中队开展交通秩序整治行动等等。千篇一律的标题,吊不起人的胃口?能不能来点新鲜的?

我举一个例子,大家看这篇信息的原稿,这是中队写的一稿酒驾整治的信息,标题是所队联合怎么怎么的,比较平淡。文章里提到:醉驾的章某与宾某是亲戚关系,两人都是在亲戚喝酒后骑车回家被查的。这是一个“新闻眼”,眼睛的眼,是读者的兴奋点。我就抓住这个细节拟了一个标题:《亲人聚餐一起畅饮 醉驾回家一同被查》。这篇文章不仅上了大队、县局内网,发了大队微信公众号,还上了湖南日报新湖南客户端、光明网。

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例:原稿

所队联合开展酒驾整治行动

2月25日中午,五中队联合射埠派出所在锦石乡东边新村路段设置临时执勤点开展酒驾整治行动,对过往车辆逢车必查。13时45分许,民警拦下一辆无牌的二轮摩托车,对驾驶员章某进行酒精检测后发现,其体内酒精含量为144mg/100ml,属于醉酒驾驶机动车。13时53分,民警又查获无牌二轮摩托车的驾驶员宾某有酒精嫌疑,对其进行酒精检测后发现,其体内酒精含量为164mg/100ml,属于醉酒驾驶机动车,两人均涉嫌危险驾驶。经了解章某与宾某系亲戚,中午亲戚家聚餐一起小酌了几杯,怀着侥幸心理骑车回家,不想被民警抓了个正着。在此民警呼吁广大驾驶员:亲友聚会小酌几杯乃人之常情,但一定切记:喝酒不开车,开车不喝酒!。此次行动,共查获交通违法行为31起,其中醉酒驾驶2起,无证驾驶5起,未使用安全带7起,暂扣机动车5台,其他违法行为12起。

例:亲人聚餐一起畅饮 醉驾回家一同被查 - 新湖南例:湘潭县交警微信公众号用稿 亲人聚餐一起畅饮 醉驾回家一同被查“我们是连襟,刚从亲戚家聚餐回来,一开心就小喝了几杯……”章某(湘潭县排头乡人)满面通红,带着扑鼻的酒气告知正查酒驾的民警。

2月25日,章某和宾某(湘潭县锦石乡人)一同在亲戚家聚餐,一番推杯换盏酒足饭饱之后,两人兴致高昂地骑上各自摩托车,准备回家。不料回家途中正好撞上交警蜀黍现场查酒驾,双双被抓了个正着。

当天中午,湘潭县公安局交警大队五中队联合射埠派出所在锦石乡东边新村路段设置临时执勤点,开展酒驾查处行动。

13时45分许,民警拦下一辆无牌二轮摩托车,对驾驶员章某进行酒精检测后发现,其体内酒精含量为144mg/100ml,属于醉酒驾驶机动车;没过多久,又一辆无牌二轮摩托车晃晃悠悠行驶过来,民警立即将其拦下,经检测,该摩托车驾驶员宾某体内酒精含量为164mg/100ml,同样属于醉酒驾驶机动车。两名摩托车驾驶人均涉嫌危险驾驶。

经询问,两人还是老熟人,连襟关系,而且还是从同一个聚餐地“吃饱喝足”后准备回家的,没想到这才刚分开,又再次“相聚”了。这就非常尴尬了。

当天行动,共查获交通违法行为26起,其中醉酒驾驶2起,暂扣机动车5台。

我们在取标题时,要善于分析素材、挖掘细节,提炼出特点,提炼出新意,提炼出读者感兴趣的东西,使信息标题新颖、生动、有吸引力。

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三是怎样写导语。与新闻中的消息类似,信息导语是信息的第一段或第一句话。它以简洁的文字,将消息中最重要、最新鲜、最精彩的事实摆在文章最前面,牵引全文,吸引读者。

目前,有的内勤写信息不会写导语。比如这篇信息原稿整篇文章只有一段正文,没有导语。活动信息、案例信息尤其要注意写好导语。写导语是一项硬功夫,要多练。大家看一下上面这篇信息,新湖南客户端用稿和大队微信公众号用稿,两篇修改稿,导语不一样。投给新湖南客户端的稿子,由于要得急,我就在文章前头加了一句话作导语。后来大队微信公众号用这个稿子时,办公室微信编辑又进行了采访,并对导语进行了重新加工,通过对细节的描写,现场感强多了。大家可以体会一下。

四是如何写正文。信息的正文是在导语的基础上展开的,围绕主题将内容有条不紊地写出来,要用朴实的文字,不用抒情,不用议论,不要用长句,多用短句,多用动词。现在有种不好的现象,中队的信息雷同率较高,好像一个模子套出来的,只是时间、地点、单位名称、执法数据不同。信息可以模仿,但不能抄袭,不能抄别人的,老是抄自己的也不好。

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顺便提醒一下,一些内勤喜欢在文章一开头用“为了某某某”这个介词结构,不知道大家注意了没有,我一般把这句话删除了。为了达到什么目的,交警才去查酒驾,才去搞宣传,这也未免太形式主义了。还有的内勤写信息喜欢留个“尾巴”,一篇信息稿只有导语和主体两大部分,事情讲清楚了就可以了,没有必要留个“光辉”的“尾巴”。

三、几种常见信息的写作技巧一是会议信息会议信息是我们是最常见的一种信息。开会往往传达上级精神,研究、安排、部署工作。写会议信息要注意以下几点:(一)作者最好能够参加会议,熟悉会议的主要内容。如果没有参加会议,是别人传达的会议精神,一定要问清楚。重要会议参考会议记录,或听一下会议录音最好,这样下笔才有东西写,不会写错。(二)确定一个主题。如果会议的议题有好几个,要抓住最符合当前形势的主题来写,或是按照领导指定的主题来写,其他的可以忽略不写,也可以在文中一笔带过。(三)内容详略要得当。一般是到会的最高级别领导讲话要详写,其他领导的发言略写,或一笔带过。这里顺便讲一下,有时到会领导可能是即兴发言,讲得不是很到位。内勤写信息的时候要适当加工、提高,这个时候特别考验内勤的写作能力。

(四)措词要恰当。信息中涉及的领导姓名、称谓、职务和排位要准确,前后要一致。信息文稿是很严肃的。领导是副职就写副职。第一次写领导职务,第二次写领导的名字加同志。同样是开会,最高级别的领导叫出席会议,一般人员、一般领导叫参加会议。同样是说话,最高级别的领导是“作指示”、 “提出要求”,或“强调”、“指出”等,而一般领导、一般人员则是“发言”、“作表态发言”。这叫上下有别。

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二是案例信息

交警执法中,拘留了一个无证驾驶人,查了一起超员的,抓了一起超载的,破了一起逃逸案,还有上报的事故警示案例等。现在这类信息中队内勤报得比较少,可以多报。写这类案例信息要注意以下几点:

(一)时间、地点、当事人情况、查获经过及其他相关情况都要交代清楚。作者首先要掌握第一手资料,如果作者都稀里糊涂,那么读者更会不明不白了。

(二)适用法律、法规要正确。信息员要对交警应知应会的法律、法规要了解、熟悉,比如违反了哪一条哪一款哪一项要清楚,写起稿来才不会出错。如果是民警执勤执法不规范,你写稿要纠正,不能写错。

(三)案例信息不要透露侦查手段,不要透露证人、“线人”、目击者的具体姓名、家族住址等情况。

三是活动信息

其实民警的执勤执法都可以称作活动。这里所指的活动信息是除开会信息、案例信息以外的信息。比如交通安全宣传、警保卫、救助群众等活动信息。活动信息的写作要注意两点:

(一)不要夸大。比如交通安全宣传中发放了多少份资料,许多同志总是夸大其词。又比如在报道好人好事时,有的同志虚构当事人称赞交警的话语,太夸张了,使人肉麻。

(二)注重细节。这类活动信息要特别注重细节的描写。比如宣传信息,许多内勤写起来都是老一套,以案说法呀,小手牵大手呀。并不是这些内容不能写,但可不可以写出点新意来?可以写课堂互动、人物对话,宣讲员是如何解答现场群众某一具体问题的。至于以案说法,某一案例的具体内容可以稍带写几句等等。总之,注重写细节,信息才会有新意。

四是综合信息

综合信息,现在中队内勤很少写。综合信息的写作需要作者具备综合、归纳的能力,比一事一报的信息更考验一个人的写作能力。

第一步要学会审题。比如领导要你写一篇某一专项行动的综合信息,你就要考虑从哪几个方面来写,选择哪些材料来突出主题,突出本单位的亮点。

第二步要内容要实。我发现一些信息员写综合信息疏于思考,最突出的一种表现就是改方案。大家都知道,现在的机关单位专项行动一个接着一个。每个专项行动都有方案。用改方案的方式来写综合信息是一条捷径,可写出来的信息大话、套话连篇。我认为写综合信息要来点实在的,注意运用事例和数据说话。

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四、工作相片拍摄的几点技巧

一要相机端平。有些相片眼看起来是斜的,主要是拍摄者相机或手机没有端平。在室内拍会议相片,尤其是带电子显示屏会标的一定要放平。

二要突出主题。工作照片要能让人一眼就看出是做什么事。要选好角度,多拍特写。比如活动照片,可以体现民警、协警执勤时面部特征,比如友善、热情的服务态度、和蔼的笑容、汗流浃背的身影等。

三要背景干净。要尽量让背景保持干净,尽量避开空中的电线电缆、路旁的树枝、广告招牌等杂物,在室内拍照,要避开分割画面的柱子等物品。

四是注重细节。有的内勤拍出来的照片比较凌乱,会议桌上的烟灰罐、槟榔、烟纸盒,被摄影对象抽烟的、嚼槟榔的、玩手机的以及其他小动作的要尽量避免。在条件允许的情况下,内勤可进行摆拍。提醒大家注意:我要拍照了。

五是领导C位。突出以领导为中心,即领导在C位。行走的照片,注意走在领导的前面,注意画质,不要抖动。抓拍领导的指导动作和关键行为。

六是手机横拍。手机尽量横着拍,大队后台所传相片相素为600×400或者600×450,比例为3:2或4:3。

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五、两点希望

(一)信息写作要多写练。个别内勤平时练笔不多,要写信息时感到没什么东西可写,一篇信息150个字都不到,我都不好动手删改。这种现象,说通俗一点,就是作者极度缺乏语感,缺乏对语言文字的感知、感觉能力。培养、锻炼语感有一个办法,就是发朋友圈的时候,不要仅仅发几张相片、一两个表情,要认认真真地写上一段文字。这也是一种练习。 (二)信息要快写快发。基层信息一般要在24小时内发到大队内网邮箱。特别好的题材,来不及写的话可以电话先报大队办公室。 总的一句话,就是希望大家多交流,多写作,共同提高,共同进步。 我的讲话完了,谢谢大家!

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