年底各种报告免不了写个PPT,古话说的好,99℃的工作,1℃的汇报,汇报不好,这锅水沸腾不了,下面我们就来说一说关于职场人必备的ppt技巧有哪些?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

职场人必备的ppt技巧有哪些(教你如何写一个不丢人的PPT和总结)

职场人必备的ppt技巧有哪些

年底各种报告免不了写个PPT,古话说的好,99℃的工作,1℃的汇报,汇报不好,这锅水沸腾不了。

真正牛逼的内容,不需要PPT做的好,但牛逼的内容太少。

做好一份PPT,悦人悦己,你也可以。只要10分钟,了解、掌握一些必要的技巧和禁忌,就可以做出一份不至于丢人的PPT。本文共8条24句话。

1- 你一定要了解的

  • 如果只是想写一篇文章,请用Word或Pages
  • 再精彩的演讲也跟迷你裙一样,越短越好
  • 错别字,跟苍蝇一样

2- 演讲主题要明确

  • 一个PPT最好只说一个主题,或只解决一个问题。
  • 你讲了什么不重要,重要的是听众听到什么。
  • 不要试图去用PPT阐述复杂的概念,只说清晰、易懂、有定论的观点。

3- 逻辑和结构要清晰

  • 常人短时间只对两类逻辑能接受,并列或递进。
  • 并列就是花开两朵,各表一枝;递进就是提出问题、分析问题、解决问题,最好不超过3层。
  • 逻辑清晰也不是写论文,还是要在有限的时间内,突出重点。

4- 内容表述要精炼达意

  • 标题是观点,正文是观点展开或论据,想标题要花一半的时间。
  • 内容要精炼达意,一定要有一个有力的结尾。
  • 能用图,不用表,能用表,不用字。

5- 模板选择不要太幼稚

  • 不要使用幼儿教育模板,大量动画、五彩缤纷,甚至还有艺术字。那是为了吸引小朋友注意的,尽量选择偏商务的。
  • 不要直接用老版本的PowerPoint自带模板,尽可能用keynote制作,选择一个好模板可以事半功倍。
  • 不建议用4:3,推荐16:9。

6- 排版要整洁大方

  • 排版要整洁、大方,非艺术专业毕业的,尽量采用对称、一致原则。
  • 布局尽量统一风格,能对齐尽量对齐,能对称尽量对称,图片大小能统一尽量统一。
  • 留白是一种品位。

7- 文字、图片和颜色

  • 图片要用高质量的,否则宁可不用。找一张图可能要花半个小时以上。
  • 字体、字体大小、颜色不超过3种。多学习借鉴优秀的PPT,多用PowerPoint或keynote推荐的配色方案。
  • 文字、图片、颜色可以用来表现内容的逻辑性,也体现了演讲者的审美,有个人风格的PPT是极好的。

8- 演练和优化PPT

  • 演讲的时候,最忌对着PPT照本宣科,一定要演练。任何看似口若悬河和信手拈来的经典桥段,都是不断演练的结果。
  • PPT写好后,至少要预览5遍,检查错别字,调整内容,优化视觉。
  • 设计PPT之外的内容,比如开场、结束、包袱和几个自己Hold住的动作。

PPT做得好,姑娘追着跑。所以说,做什么都要认真。

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