年底各种报告免不了写个PPT,古话说的好,99℃的工作,1℃的汇报,汇报不好,这锅水沸腾不了,下面我们就来说一说关于职场人必备的ppt技巧有哪些?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!
职场人必备的ppt技巧有哪些
年底各种报告免不了写个PPT,古话说的好,99℃的工作,1℃的汇报,汇报不好,这锅水沸腾不了。
真正牛逼的内容,不需要PPT做的好,但牛逼的内容太少。
做好一份PPT,悦人悦己,你也可以。只要10分钟,了解、掌握一些必要的技巧和禁忌,就可以做出一份不至于丢人的PPT。本文共8条24句话。
1- 你一定要了解的
- 如果只是想写一篇文章,请用Word或Pages
- 再精彩的演讲也跟迷你裙一样,越短越好
- 错别字,跟苍蝇一样
2- 演讲主题要明确
- 一个PPT最好只说一个主题,或只解决一个问题。
- 你讲了什么不重要,重要的是听众听到什么。
- 不要试图去用PPT阐述复杂的概念,只说清晰、易懂、有定论的观点。
3- 逻辑和结构要清晰
- 常人短时间只对两类逻辑能接受,并列或递进。
- 并列就是花开两朵,各表一枝;递进就是提出问题、分析问题、解决问题,最好不超过3层。
- 逻辑清晰也不是写论文,还是要在有限的时间内,突出重点。
4- 内容表述要精炼达意
- 标题是观点,正文是观点展开或论据,想标题要花一半的时间。
- 内容要精炼达意,一定要有一个有力的结尾。
- 能用图,不用表,能用表,不用字。
5- 模板选择不要太幼稚
- 不要使用幼儿教育模板,大量动画、五彩缤纷,甚至还有艺术字。那是为了吸引小朋友注意的,尽量选择偏商务的。
- 不要直接用老版本的PowerPoint自带模板,尽可能用keynote制作,选择一个好模板可以事半功倍。
- 不建议用4:3,推荐16:9。
6- 排版要整洁大方
- 排版要整洁、大方,非艺术专业毕业的,尽量采用对称、一致原则。
- 布局尽量统一风格,能对齐尽量对齐,能对称尽量对称,图片大小能统一尽量统一。
- 留白是一种品位。
7- 文字、图片和颜色
- 图片要用高质量的,否则宁可不用。找一张图可能要花半个小时以上。
- 字体、字体大小、颜色不超过3种。多学习借鉴优秀的PPT,多用PowerPoint或keynote推荐的配色方案。
- 文字、图片、颜色可以用来表现内容的逻辑性,也体现了演讲者的审美,有个人风格的PPT是极好的。
8- 演练和优化PPT
- 演讲的时候,最忌对着PPT照本宣科,一定要演练。任何看似口若悬河和信手拈来的经典桥段,都是不断演练的结果。
- PPT写好后,至少要预览5遍,检查错别字,调整内容,优化视觉。
- 设计PPT之外的内容,比如开场、结束、包袱和几个自己Hold住的动作。
PPT做得好,姑娘追着跑。所以说,做什么都要认真。
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