日常生活中我们很多场景需要用到word,可能很多朋友不太熟悉这些快捷键,今天为大家整理了完整的快捷键大全,希望可以帮助到大家!
显示和使用窗口 | |
切换到下一个窗口。 |
Alt Tab |
切换到上一个窗口。 |
Alt Shift Tab |
关闭活动窗口。 |
Ctrl W 或 Ctrl F4 |
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 |
Alt F5 |
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任 务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次 F6。 |
F6 |
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任 务窗格(逆时针方向)。 |
Shift F6 |
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 |
Ctrl F6 |
切换到上一个窗口。 |
Ctrl Shift F6 |
将所选的窗口最大化或还原其大小。 |
Ctrl F10 |
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 |
Print Screen |
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 |
Alt Print Screen |
使用对话框 | |
移至下一个选项或选项组。 |
Tab |
移至上一个选项或选项组。 |
Shift Tab |
切换到对话框中的下一个选项卡。 |
Ctrl Tab |
切换到对话框中的上一个选项卡。 |
Ctrl Shift Tab |
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项 中的各选项之间移动。 |
箭头键 |
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选 的复选框。 |
空格键 |
选择选项;选中或清除复选框。 |
Alt 选项中加下划线的字母 |
打开所选的下拉列表。 |
Alt 向下键 |
从下拉列表中选择选项。 |
下拉列表中某个选项的首字母 |
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话 框。 |
Esc |
运行选定的命令。 |
Enter |
使用对话框内的编辑框 | |
移至条目的开头。 |
Home |
移至条目的结尾。 |
End |
向左或向右移动一个字符。 |
向左键或向右键 |
向左移动一个字词。 |
Ctrl 向左键 |
向右移动一个字词。 |
Ctrl 向右键 |
向左选取或取消选取一个字符。 |
Shift 向左键 |
向右选取或取消选取一个字符。 |
Shift 向右键 |
向左选取或取消选取一个单词。 |
Ctrl Shift 向左键 |
向右选取或取消选取一个单词。 |
Ctrl Shift 向右键 |
选择从插入点到条目开头之间的内容。 |
Shift Home |
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 |
Shift End |
使用"打开"和"另存为"对话框 | |
显示“打开”对话框。 |
Ctrl F12 或 Ctrl O |
显示“另存为”对话框。 |
F12 |
打开选中的文件夹或文件。 |
Enter |
打开所选文件夹的上一级文件夹。 |
Backspace |
删除所选文件夹或文件。 |
Delete |
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜 单。 |
Shift F10 |
向前移动浏览选项。 |
Tab |
向后移动浏览选项。 |
Shift Tab |
查找范围 |
F4 或 Alt I |
撤消和恢复操作 | |
取消操作。 |
Esc |
撤消上一个操作。 |
Ctrl Z |
恢复或重复操作。 |
Ctrl Y |
访问和使用任务窗格和库 | |
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任 务窗格。(可能需要多次按 F6。) |
F6 |
菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需 要按 Ctrl Tab 多次。) |
Ctrl Tab |
如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格 中的下一个或上一个选项。 |
Tab 或 Shift Tab |
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 |
Ctrl 空格键 |
执行分配给所选按钮的操作。 |
空格键或 Enter |
打开选中库项目的下拉菜单。 |
Shift F10 |
选择库中的第一个或最后一个项目。 |
Home 或 End |
在选中的库列表中向上或向下滚动。 |
Page Up 或 Page Down |
访问和使用可用操作 | |
功能 |
快捷键 |
显示选中项目的快捷菜单。 |
Shift F10 |
显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴 选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作, 则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。 |
Alt Shift F10 |
在可用操作菜单中的选项之间移动。 |
箭头键 |
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 |
Enter |
关闭可用操作菜单或消息。 |
Esc |
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点 | |
选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。 |
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回 到文档并取消访问键。 |
移至功能区的另一个选项卡。 |
先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键 |
展开或折叠功能区。 |
Ctrl F1 |
显示选中项目的快捷菜单。 |
Shift F10 |
移动焦点,以选择窗口中的以下各区域: Word 中的常见任务快捷键 | |
创建不间断空格。 |
Ctrl Shift 空格键 |
创建不间断连字符。 |
Ctrl Shift 连字符 (-) |
使字符变为粗体。 |
Ctrl B |
使字符变为斜体。 |
Ctrl I |
为字符添加下划线。 |
Ctrl U |
将字号减小一个值。 |
Ctrl Shift < |
将字号增大一个值。 |
Ctrl Shift > |
将字号减小 1 磅。 |
Ctrl [ |
将字号增大 1 磅。 |
Ctrl ] |
删除段落或字符格式。 |
Ctrl 空格键 |
复制所选文本或对象。 |
Ctrl C |
剪切所选文本或对象。 |
Ctrl X |
粘贴文本或对象。 |
Ctrl V |
选择性粘贴 |
Ctrl Alt V |
仅粘贴格式 |
Ctrl Shift V |
撤消上一个操作。 |
Ctrl Z |
恢复上一个操作。 |
Ctrl Y |
打开"字数统计"对话框。 |
Ctrl Shift G |
创建、查看和保存文档快捷键 |
创建新文档。 |
Ctrl N |
打开文档。 |
Ctrl O |
关闭文档。 |
Ctrl W |
拆分文档窗口。 |
Alt Ctrl S |
撤消拆分文档窗口。 |
Alt Shift C 或 Alt Ctrl S |
保存文档。 |
Ctrl S |
查找、替换和浏览文本 | |
打开"导航"任务窗格(搜索文档)。 |
Ctrl F |
重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。 |
Alt Ctrl Y |
替换文字、特定格式和特殊项。 |
Ctrl H |
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或 其他位置。 |
Ctrl G |
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 |
Alt Ctrl Z |
打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选 项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行 浏览。 |
Alt Ctrl Home |
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 |
Ctrl Page Up |
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 |
Ctrl Page Down |
切换至其他视图 | |
切换到普通视图。 |
Alt Ctrl P |
切换到大纲视图。 |
Alt Ctrl O |
切换到草稿视图。 |
Alt Ctrl N |
大纲视图 | |
提升段落级别。 |
Alt Shift 向左键 |
降低段落级别。 |
Alt Shift 向右键 |
降级为正文。 |
Ctrl Shift N |
上移所选段落。 |
Alt Shift 向上键 |
下移所选段落。 |
Alt Shift 向下键 |
扩展标题下的文本。 |
Alt Shift 加号 ( ) |
折叠标题下的文本。 |
Alt Shift 减号 (-) |
扩展或折叠所有文本或标题。 |
Alt Shift A |
隐藏或显示字符格式。 |
数字键盘上的斜杠 (/) |
显示首行正文或所有正文。 |
Alt Shift L |
显示所有具有"标题 1"样式的标题。 |
Alt Shift 1 |
显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。 |
Alt Shift N |
插入制表符。 |
Ctrl Tab |
打印和预览文档 | |
打印文档。 |
Ctrl P |
切换到打印预览。 |
Alt Ctrl I |
在放大的预览页上移动。 |
箭头键 |
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 |
Page Up 或 Page Down |
在缩小显示比例时移至预览首页。 |
Ctrl Home |
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 |
Ctrl End |
审阅文档 | |
插入批注。 |
Alt Ctrl M |
打开或关闭修订。 |
Ctrl Shift E |
如果"审阅窗格"打开,则将其关闭。 |
Alt Shift C |
阅读版式视图 | |
转到文档起始端。 |
Home |
转到文档末端。 |
End |
定位至第 n 页。 |
n,Enter |
退出阅读版式视图。 |
Esc |
引用、脚注和尾注 | |
标记目录项。 |
Alt Shift O |
标记引文目录项(引文)。 |
Alt Shift I |
插入索引项。 |
Alt Shift X |
插入脚注。 |
Alt Ctrl F |
插入尾注。 |
Alt Ctrl D |
处理网页 | |
插入超链接。 |
Ctrl K |
返回一页。 |
Alt 向左键 |
前进一页。 |
Alt 向右键 |
刷新。 |
F9 |
删除文本和图形 | |
向左删除一个字符。 |
Backspace |
向左删除一个字词。 |
Ctrl Backspace |
向右删除一个字符。 |
Delete |
向右删除一个字词。 |
Ctrl Delete |
将所选文字剪切到" 剪贴板"。 |
Ctrl X |
撤消上一个操作。 |
Ctrl Z |
剪切至"图文场"。 |
Ctrl F3 |
复制和移动文本及图形 | |
打开"Office 剪贴板"。 |
按 Alt H 移至"开始"选项卡,然后依次按下 F 和 O。 |
将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。 |
Ctrl C |
将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。 |
Ctrl X |
从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘 贴的项。 |
Ctrl V |
将文字或图形移动一次。 |
F2(然后移动光标并按 Enter) |
将文字或图形复制一次。 |
Shift F2(然后移动光标并按 Enter) |
选中文本或对象时,打开"新建构建基块"对话 框。 |
Alt F3 |
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,像 是与其相关联的快捷菜单。 |
Shift F10 |
剪切至"图文场"。 |
Ctrl F3 |
粘贴"图文场"的内容。 |
Ctrl Shift F3 |
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 |
Alt Shift R |
插入特殊字符 | |
域 |
Ctrl F9 |
换行符 |
Shift Enter |
分页符 |
Ctrl Enter |
分栏符 |
Ctrl Shift Enter |
长破折号 |
Alt Ctrl 减号 |
短破折号 |
Ctrl 减号 |
可选连字符 |
Ctrl 连字符 |
不间断连字符 |
Ctrl Shift 连字符 (-) |
不间断空格 |
Ctrl Shift 空格键 |
版权符号 |
Alt Ctrl C |
注册商标符号 |
Alt Ctrl R |
商标符号 |
Alt Ctrl T |
省略号 |
Alt Ctrl 句号 |
左侧单引号 |
Ctrl `(单引号),`(单引号) |
右侧单引号 |
Ctrl '(单引号),'(单引号) |
左侧双引号 |
Ctrl `(单引号),Shift '(单引号) |
右侧双引号 |
Ctrl '(单引号),Shift '(单引号) |
自动图文集词条 |
Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出 现屏幕提示时) |
通过使用字符代码插入字符 | |
插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对 应的 Unicode 字符。例如,功能插入欧元货币 符号,请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时 按 X。 |
字符代码,Alt X |
了解所选字符的 Unicode 字符代码 |
Alt X |
插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,功能插入欧元货币符号,请 在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 |
Alt 字符代码(数字键盘上) |
扩展所选内容 | |
打开扩展模式。 |
F8 |
选定相邻的字符。 |
F8,然后请按向左键或向右键 |
增加所选内容的大小。 |
F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子, 以此类推) |
减少所选内容的大小。 |
Shift F8 |
关闭扩展模式。 |
Esc |
将所选内容向右扩展一个字符。 |
Shift 向右键 |
将所选内容向左扩展一个字符。 |
Shift 向左键 |
将所选内容扩展到字词的末尾。 |
Ctrl Shift 向右键 |
将所选内容扩展到字词的开头。 |
Ctrl Shift 向左键 |
将所选内容扩展到一行的末尾。 |
Shift End |
将所选内容扩展到一行的开头。 |
Shift Home |
将所选内容向下扩展一行。 |
Shift 向下键 |
将所选内容向上扩展一行。 |
Shift 向上键 |
将所选内容扩展到段落的末尾。 |
Ctrl Shift 向下键 |
将所选内容扩展到段落的开头。 |
Ctrl Shift 向上键 |
将所选内容向下扩展一屏。 |
Shift Page Down |
将所选内容向上扩展一屏。 |
Shift Page Up |
将所选内容扩展到文档的开头。 |
Ctrl Shift Home |
将所选内容扩展到文档的末尾。 |
Ctrl Shift End |
将所选内容扩展到窗口的末尾。 |
Alt Ctrl Shift Page Down |
将所选内容扩展到包含整篇文档。 |
Ctrl A |
纵向选择文字块。 |
Ctrl Shift F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模 式 |
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 |
F8 箭头键;按 Esc 可取消选定模式 |
选定表格中的文字和图形 | |
选定下一单元格的内容。 |
Tab |
选定上一单元格的内容。 |
Shift Tab |
将所选内容扩展到相邻单元格。 |
按住 Shift 并重复按某箭头键 |
选定列。 |
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行 下列操作之一:
列。 按 Shift Alt Page Up 从下到上选择该列。 |
扩展所选内容(或块)。 |
Ctrl Shift F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模 式 |
选定整张表格。 |
Alt 数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态) |
在文档中移动 | |
左侧的一个字符 |
向左键 |
右侧的一个字符 |
向右键 |
向左移动一个字词 |
Ctrl 向左键 |
向右移动一个字词 |
Ctrl 向右键 |
上移一段 |
Ctrl 向上键 |
下移一段 |
Ctrl 向下键 |
左移一个单元格(在表格中) |
Shift Tab |
右移一个单元格(在表格中) |
Tab |
上移一行 |
向上键 |
下移一行 |
向下键 |
移至行尾 |
End |
移至行首 |
Home |
移至窗口顶端 |
Alt Ctrl Page Up |
移至窗口结尾 |
Alt Ctrl Page Down |
上移一屏(滚动) |
Page Up |
下移一屏(滚动) |
Page Down |
移至下页顶端 |
Ctrl Page Down |
移至上页顶端 |
Ctrl Page Up |
移至文档结尾 |
Ctrl End |
移至文档开头 |
Ctrl Home |
移至前一处修订 |
Shift F5 |
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您 执行操作的位置。 |
Shift F5 |
在表格中移动 | |
一行中的下一个单元格 |
Tab |
一行中的上一个单元格 |
Shift Tab |
一行中的第一个单元格 |
Alt Home |
一行中的最后一个单元格 |
Alt End |
一列中的第一个单元格 |
Alt Page Up |
一列中的最后一个单元格 |
Alt Page Down |
上一行 |
向上键 |
下一行 |
向下键 |
上移行 |
Alt Shift 向上键 |
下移行 |
Alt Shift 向下键 |
在表格中插入段落和制表符 | |
在单元格中插入新段落 |
Enter |
在单元格中插入制表符 |
Ctrl Tab |
复制格式 | |
从文本复制格式。 |
Ctrl Shift C |
将已复制格式应用于文本。 |
Ctrl Shift V |
更改字体或字号 | |
打开"字体"对话框更改字体。 |
Ctrl Shift F |
增大字号。 |
Ctrl Shift > |
减小字号。 |
Ctrl Shift < |
逐磅增大字号。 |
Ctrl ] |
逐磅减小字号。 |
Ctrl [ |
应用字符格式 | |
打开"字体"对话框更改字符格式。 |
Ctrl D |
更改字母大小写。 |
Shift F3 |
将所有字母设为大写。 |
Ctrl Shift A |
应用加粗格式。 |
Ctrl B |
应用下划线。 |
Ctrl U |
只给单词加下划线,不给空格加下划线。 |
Ctrl Shift W |
给文字添加双下划线。 |
Ctrl Shift D |
应用隐藏文字格式。 |
Ctrl Shift H |
应用倾斜格式。 |
Ctrl I |
将所有字母设成小写。 |
Ctrl Shift K |
应用下标格式(自动间距)。 |
Ctrl 等号 (=) |
应用上标格式(自动间距)。 |
Ctrl Shift 加号 ( ) |
删除手动设置的字符格式。 |
Ctrl 空格键 |
将所选部分更改为 Symbol 字体。 |
Ctrl Shift Q |
查看和复制文本格式 | |
显示非打印字符。 |
Ctrl Shift *(数字小键盘上的星号无效) |
审阅文字格式。 |
Shift F1(然后单击需审阅格式的文字) |
复制格式。 |
Ctrl Shift C |
粘贴格式。 |
Ctrl Shift V |
设置行距 | |
单倍行距。 |
Ctrl 1 |
双倍行距。 |
Ctrl 2 |
1.5 倍行距。 |
Ctrl 5 |
在段前添加或删除一行间距。 |
Ctrl 0(零) |
对齐段落 | |
在段落居中和左对齐之间切换。 |
Ctrl E |
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 |
Ctrl J |
在段落右对齐和左对齐之间切换。 |
Ctrl R |
将段落左对齐。 |
Ctrl L |
左侧段落缩进。 |
Ctrl M |
取消左侧段落缩进。 |
Ctrl Shift M |
创建悬挂缩进。 |
Ctrl T |
减小悬挂缩进量。 |
Ctrl Shift T |
删除段落格式。 |
Ctrl Q |
应用段落样式 | |
打开"应用样式"任务窗格。 |
Ctrl Shift S |
打开"样式"任务窗格。 |
Alt Ctrl shift S |
启动"自动套用格式"。 |
Alt Ctrl K |
应用"正文"样式。 |
Ctrl Shift N |
应用"标题 1"样式。 |
Alt Ctrl 1 |
应用"标题 2"样式。 |
Alt Ctrl 2 |
应用"标题 3"样式。 |
Alt Ctrl 3 |
执行邮件合并 | |
预览邮件合并。 |
Alt Shift K |
合并文档。 |
Alt Shift N |
打印已合并的文档。 |
Alt Shift M |
编辑邮件合并数据文档。 |
Alt Shift E |
插入合并域。 |
Alt Shift F |
使用域 |
插入"日期"域。 |
Alt Shift D |
插入 ListNum 域。 |
Alt Ctrl L |
插入页字段。 |
Alt Shift P |
插入时间域。 |
Alt Shift T |
插入空域。 |
Ctrl F9 |
更新 Microsoft 源文档中链接的信息。 |
Ctrl Shift F7 |
更新选定的域。 |
F9 |
取消域的链接。 |
Ctrl Shift F9 |
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 |
Shift F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
Alt F9 |
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
Alt Shift F9 |
前往下一个域。 |
F11 |
定位至前一个域。 |
Shift F11 |
锁定域。 |
Ctrl F11 |
解除对域的锁定。 |
Ctrl Shift F11 |
手写识别 | |
在语言或键盘布局之间切换。 |
左 Alt Shift |
显示一个更正可选项列表。 |
Windows 徽标键 C |
打开或关闭手写。 |
Windows 徽标键 H |
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 |
Alt ~ |
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 |
右 Alt |
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 |
Ctrl 空格键 |
功能键 | |
获取帮助或访问 Microsoft Office.com。 |
F1 |
移动文字或图形。 |
F2 |
重复上一步操作。 |
F4 |
选择"开始"选项卡上的"定位"命令。 |
F5 |
前往下一个窗格或框架。 |
F6 |
选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。 |
F7 |
扩展所选内容。 |
F8 |
更新选定的域。 |
F9 |
显示提示。 |
F10 |
前往下一个域。 |
F11 |
选择"另存为"命令。 |
F12 |
Shift 快捷键 | |
启动上下文相关"帮助"或展现格式。 |
Shift F1 |
复制文本。 |
Shift F2 |
更改字母大小写。 |
Shift F3 |
重复"查找"或"定位"操作。 |
Shift F4 |
移至最后一处更改。 |
Shift F5 |
转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 |
Shift F6 |
选择"同义词库"命令("审阅"选项卡中的"校对 "组)。 |
Shift F7 |
减少所选内容的大小。 |
Shift F8 |
在域代码及其结果之间进行切换。 |
Shift F9 |
显示快捷菜单。 |
Shift F10 |
定位至前一个域。 |
Shift F11 |
选择"保存"命令。 |
Shift F12 |
Ctrl 快捷键 | |
展开或折叠功能区。 |
Ctrl F1 |
选择"打印预览"命令。 |
Ctrl F2 |
剪切至"图文场"。 |
Ctrl F3 |
关闭窗口。 |
Ctrl F4 |
前往下一个窗口。 |
Ctrl F6 |
插入空域。 |
Ctrl F9 |
将文档窗口最大化。 |
Ctrl F10 |
锁定域。 |
Ctrl F11 |
选择"打开"命令。 |
Ctrl F12 |
Ctrl Shift 快捷键 | |
插入"图文场"的内容。 |
Ctrl Shift F3 |
编辑书签。 |
Ctrl Shift F5 |
前往上一个窗口。 |
Ctrl Shift F6 |
更新 Word 源文档中链接的信息。 |
Ctrl Shift F7 |
扩展所选内容或块。 |
Ctrl Shift F8,然后按箭头键。 |
取消域的链接。 |
Ctrl Shift F9 |
解除对域的锁定。 |
Ctrl Shift F11 |
选择"打印"命令。 |
Ctrl Shift F12 |
Alt 快捷键 | |
前往下一个域。 |
Alt F1 |
创建新的"构建基块"。 |
Alt F3 |
退出 Word 。 |
Alt F4 |
还原程序窗口大小。 |
Alt F5 |
从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为 的对话框。 |
Alt F6 |
查找下一个拼写错误或语法错误。 |
Alt F7 |
运行宏。 |
Alt F8 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
Alt F9 |
显示"选择和可见性"任务窗格。 |
Alt F10 |
显示 Microsoft Visual Basic 代码。 |
Alt F11 |
Alt Shift 快捷键 | |
定位至前一个域。 |
Alt Shift F1 |
选择"保存"命令。 |
Alt Shift F2 |
显示"信息检索"任务窗格。 |
Alt Shift F7 |
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
Alt Shift F9 |
显示可用操作的菜单或消息。 |
Alt Shift F10 |
在目录容器活动时,选择该容器中的"目录"按 钮。 |
Alt Shift F12 |
Ctrl Alt 快捷键 | |
显示 Microsoft 系统信息。 |
Ctrl Alt F1 |
选择"打开"命令。 |
Ctrl Alt F2 |
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