职场上总会碰到人员调动、岗位轮换、离职、职位代理、请假时、休假期间的工作交接等,特别是离职交接,其工作交接是劳动者在解除或者终止劳动合同后必须履行的一项法定义务,该义务属于后合同义务,一旦碰到交接不清楚,总会存在很多不必要的纠纷和麻烦。今天小编来跟大家讲下交接的相关程序,希望对大家有所帮助:
一、工作交接时候的节点要求
1、交接人必须及时处理好尚未完成的工作,按公司规定的交接节点前完成工作计划。
2、交接人整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
3、工作交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。
4、财务人员岗位交接时须有财务部门负责人担任监交人,部门经理,重要岗位的员工进行轮岗,换岗,离岗前交接的,必须报经总经理审批。
二、工作交接内容
1、公章与重要文件类:公司公章、法人章、部门专用章及各类印章和重要签批文件。
2、财务类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格。
3、流程文件类(含电子版):各种流程签批文件、会议纪要、各中心工作计划、通知、报告、请示、批复、函等。
4、人力行政资源类(含电子版):劳动合同、各项保险的情况、公司人员档案表等。
5、业务部门资料类(含电子版):各中心日常报表、合同、会议纪要、各中心文件等。
6、资产类:交通工具、办公资产,宿舍资产等。
7、其它:营业执照(正副本)、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。
三、工作交接相关人责任
1、接收人责任:必须认真填写移交清单,认真检查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
2、 接收人责任:必须认真填写移交清单,认真检查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
3、 监交人责任:监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报部门领导;监交人离职或者临时因病不能工作,需要接替或代理的,必须由部门指定人员接替或者代理,执行监交工作。
四、工作交接流程及移交清单表
五、工作交接的其他注意事项
1、移交清单一式四份,移交人、接收人、监交人各执一份,公司档案员存档一份
2、 针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
3、 对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报部门领导和公司领导。
4、正常的工作任务需要跨期执行的(如收款等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。
5、如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
6、交接不完整,移交人离任后发现问题的,由交接人与监交人共同承担责任。
7、工作交接完毕后,交接双方和监交人在《移交清单》上签名或盖章,并应在《移交清单》上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,《移交清单》页数以及需要说明的问题和意见等。
8、未完成各种交接手续的员工,不得办理离职手续。
9、 由于上级领导原因,未进行正常工作交接的,追究上级领导的责任。特别强调:所有人员移交必须亲自办理交接手续。
在职场上,碰到工作交接是难免的,即使你已经递交了辞职表,但只有把交接工作完成了,你在公司站的最后一班岗才算完成,如何交接好工作也是自我责任心的一种表现,理性的对待工作交接,好聚好散,也许能让你收获另一种职场好评!