执法音像资料储存、传输、归档、调取等工作制度,下面我们就来说一说关于执法档案的保管期限?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

执法档案的保管期限(执法音像资料储存)

执法档案的保管期限

执法音像资料

储存、传输、归档、调取等工作制度

为进一步规范执法记录仪的使用和管理,规范执法过程中形成的音像资料,结合实际情况,特制订本规定。

一、音像资料的收集范围

对现场检查、随机抽查、调查取证、证据保全、听证、行政强制、送达的呢过容易引发争议的行政执法过程,要进行音像记录。对直接涉及人身自由、生命健康、重大财产权益的现场执法活动和执法场所,要进行全过程音像记录。

二、音像资料制作(承办)部门职责

为保证音像资料的完整、真实和有效利用,从其制作形成到归档管理的过程,均应严格按制度规范登记、明确职责、责任到人,保证音像资料从产生、运转、处理和移交归档过程中完全处于受控状态。

音像资料在归档前应由各承办(制作)部门按照规定存贮格式进行整理,制作(承办)部门负有对光盘、磁盘、磁带等介质载体进行病毒检查和清除,并做好产生的时间、主要内容等标记的责任。

三、明确音像资料档案的移交归档

执法部门应于每季度末将本科室形成的音像资料移交至档案室。并在移交过程中检查并确认归档音像资料的真实性与完整性,做到移交及时、数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、账目一致、手续清楚。

四、音像资料归档入库后的职责

档案管理人员负有对音像资料归档工作的监督、指导责任,归档时认真检查验收;接收入库后应统一编目,安全保管、提供开发利用。

综合档案室在接收音像资料档案后,要对音像资料重新制作统一归档标识并进行分类、组盘,把分类后的音像资料按规定重新排列,填写著录项目、编制机读记录和存放载体的编号,编制符合国家档案著录规则要求的简要检索工具。

五、音像资料档案的保管

音像资料档案的保管要做到防潮、防磁、保密、安全,便于保管、使用。

对涉密音像资料要严格按相关保密条例进行处理,确实做到不在非涉密计算机等设备处理涉密电子文件;涉密电子档案的编目、入库、收藏均另行处理。

磁性载体上的归档音像资料应定期复制。需抢救的光盘应及时复制,原载体保留时间不应少于四年。

六、音像资料档案的使用

电子文件档案既要严格管理保护,又要便于有效使用。查阅和使用归档音像资料手续按文书档案借阅办法处理。

七、本规定自发布之日起开始实施。

【来源:锦州市义县人民政府_通知公告】

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