你们小可来啦!俗话说的好,人在职场,不会Excel,分分钟会影响我们升职加薪!
今天小可教大家10个办公中经常用到的技巧,帮助大家提升工作效率,还会帮你升职加薪哒,一起学起来!
1、剪贴板合并数据
有时,我们需要将多单元格数据合并到一个单元格中,其实无需使用函数,利用剪贴板就能轻松合并啦!
如下GIF:
1、选中内容,Ctrl C复制。
2、打开剪贴板,双击目标单元格。
3、点击剪贴板里的内容,完成合并复制,接着按Ctrl X剪切内容。
4、然后,再框选单元格区域,右键,选择“粘贴只保留文本”,就好啦!
2、迷你图表
我们经常会在Excel中生成图表,展现数据。
但普通的图表又太大了,这时我们可以使用Excel迷你图表,不仅效果好,而且也不会占用太多地方。
如下GIF:
选中数据区域,点击【插入】,就可以看到3种迷你图,点击后选择数据范围和位置范围即可。
怎么快速清除Excel表格中的换行符?
如下GIF:
按Ctrl H键,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中,按下【Ctrl J】,再点击【全部替换】,就能够清除掉所有换行啦。
4、所有数据上调
如何让所有数据全部上调?比如,这里需要给所有员工统一加薪500。
如下GIF:
先在单元格输入一个500,然后复制,再选中所有数据单元格,鼠标右键,点击【选择性粘贴】-【加】,就搞定!
5、图片自动对齐网格线
每次想把图片拖到单元格中都很麻烦,这里教大家一个超好用技巧!
如下GIF:按住Alt键不松,接着拖动图片边缘,就能够自动吸到单元格边框线上啦!
6、复制整个工作表样式
如果需要将样式复制到其他工作表中,我们可以利用格式刷快速帮助我们完成。
如下GIF:选中工作表样式,双击格式刷,接下来就能把样式复制到其他工作表中啦!
7、斜线表头
经常有小伙伴问小可:斜线表头如何制作?很简单!
如下GIF:这里教大家利用上标、下标来制作斜线表头,小白也能学会哦。
8、文本型的数字转换为常规型
许多公司的ERP等系统导出的数字经常是文本型的,为了便于运算,我们需要将它转换成常规或数值型。
如下GIF:选中要转变的数字后,点击旁边的感叹号,转换为数字,就搞定啦!
9、一次将数据粘贴到多个工作表
要将表格中内容复制到多工作表中,如何实现呢?
如下GIF:
1、选中数据区域,按住Ctrl键不松,然后依次用鼠标左键点击并选中其他工作表,
2、接着选中需要复制粘贴的数据区域,进入【开始】-【填充】-【至同组工作表】,就ok。
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10、分数录入
有时我们会发现在输入分数时,我们数据会自动更改为日期了,那如何杜绝呢?
如下GIF:先输入“0”,然后空格之后,再输入分数,就搞定!
超级简单实用~哈哈哈!学会工作效率也直接飙升有没有?
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