在长假结束后,很多企业的办公设备维修和保养又进入了一个高发时期,据笔者了解,很多产品在节后出现各种问题的主要原因有几个方面,一方面是本身机器使用年限比较长,故障率本身比新机要高一些,另外一方面就是很多企业平时缺少办公设备的保养维护意识,只要机器没有出现问题,基本上不会安排技术人员进行设备清理保养,所以也非常容易出现问题;还有一个方面就是由于节后长假闲置原因,也会导致出现一定的故障。为了帮助广大用户更好的解决办公打印设备节后故障问题,下面笔者为大家推荐一些维护保养技巧,希望对大家有所帮助。

多功能一体机与复合机维护保养技巧

节后一体机与复合机闲置的时候比较长,机器外表同样会落一些灰尘在上面,清洁保养是必不可少的,在进行清洁保养时,关闭电源是很重要的,在进行面板清洁时,同样不能落水到里面。一体机和复合机在很多方面有相似之处,保养的要点也是有相同之处。

打印机能不能打印出来复印件(节后办公打印设备故障解决办法都在这里)(1)

喷墨头清洁办法

喷墨头是喷墨打印机中一个非常重要的部件之一,喷墨头如果出现问题,一般在打印质量中体现出来的现象是,打印质量明显下降,出现白条、颜色缺失、字体有缺少笔画等现象。节后喷墨打印机出现打印质量问题是很常见的,特别是一些经常使用国产墨盒,或者自行注墨的用户,可能跟墨水的质量有关系。出现这种打印质量问题的主要原因是喷头被堵了,或者是墨盒没有墨水。怎么来处理这种故障呢,简单容易操作的办法是使用电脑上面的清洁工具,目前喷墨打印机在很多公司的普及率非常高,但是真正完全了解打印机的使用,或者碰到问题会使用驱动软件里面的工具来解决问题的人还是比较少的,下面笔者给大家以图文并茂的方式来告诉大家怎么来处理这种故障现象。

打开打印机驱动属性,一般很多品牌的喷墨打印机的维护工具都在打印机首选项里面。打开首选项以后,在上面的导航里面能看到维护。点一下维护下面就出现很多功能按键,上面有喷嘴检查、打印头清洗、校正等功能,上面出现的白条、字体不全、缺色这种现象需要对喷头进行清洗。有些喷墨打印机上面有普通清洗和深度清洗两个选项,一般情况下,我们选择普通清洗,如果普通清洗后效果没有改观,然后可以进行深度清洗,一般情况下通过清洗都能解决上面质量问题,如果碰到特殊情况下,可能深度清洗也是解决不了问题,这样的故障一般是一些闲置时间相对比较长的机器,可能就需要通过相对比较专业的维修员来进行清洗了,一般是根据机器的结构不一样来进行清洗维护,有些机器的喷头是固定在机器上面的,有些机器的喷头是可以自行取下来的,所以清洗方法也是有区别的。

激光打印机维护保养故障处理

激光打印机相对比喷墨打印机在节后的故障会少一些,但是通过这么长时间的闲置,清洁保养也是不能缺少的,激光打印机的清洁保养,主要是针对外观和进纸部位进行清洁保养,如果你的激光打印机是属于经常加粉的,那么对机器内部也是有必要进行清洁保养了。

打印机能不能打印出来复印件(节后办公打印设备故障解决办法都在这里)(2)

机器的外表可以通过稍微湿一点的抹布来进行清洁。抹布一定要拧干,在清洁面板部位时同样需要关掉电源,然后不能让水进入面板内。搓纸轮的清洁,一般在进纸的部位都能看到进纸搓纸轮,我们可以使用棉花或者是其他的清洁布,进行清洗,在清洗的时候我们可以把棉花上放一点酒精,然后可以对于搓纸轮进行清洁,等酒精干以后,然后可以进行打印测试。一般在使用纸张的时候可能纸张与纸张直接有静电粘贴在一起,所以一般安装纸张的时候需要把纸甩一下,然后安装这样不容易一次进入两张或者多张纸。在进行机器内部清洁时,需要使用干的抹布或者棉花进行清洁,如果你有专门的清洁工具,比如刷子和吹气球等工具那就更好,一般经常加粉的硒鼓难免会掉一些碳粉在里面,如果时间长了,很容易影响打印效果与机器故障。

各类传真机保养维护故障处理

传真机在节后需要清洁的除去外表需要清洁外,如果是激光传真机机器内部同样也需要清洁保养一下,在传真机上,一个比较重要的部位是经常需要清洁保养一下的,传真机的扫描器就是在发送传真的时候使用的扫描器,通过扫描器来把文件上的数据进行扫描存储转换成数据然后传递给对方的传真机,如果传真机上面的扫描器出现故障,或者扫描器上面非常粧就会影响到对方接收传真的效果,往往这个问题是很多人都很难发现的,一般很多专业传真机公司都是用来接收传真,只要自己接收的效果非常好,就觉得自己的传真机是正常的,所以在发送传真时如果接收传真方效果不好,很可能就是发送传真机的扫描器出现问题了。

碰到上面这种情况,我们可以按照下面步骤来进行处理,首先是使用传真机进行复印,然后查看复印出来的效果,如果复印的效果不好,出现白条等情况,可以打开控制面板,一般扫描器都是控制面板下面。我们可以使用棉花对于扫描器上面的玻璃进行清洁,然后再次复印查看效果。这样就能排除上面问题。这是最简单的故障排除方法,如果这样还不能解决问题,就需要专业人士来进一步的检修。

,