在实际工作中,我们要到一个大型的数据表中去查找修改或调整某些数据时,如果我们挨个去找,那可就费时费力了,会严重影响工作进程。这时我们就可以用到查找与替换数据来快捷地完成要达到的效果。


查找替换多处同一内容

如果工作表中存在多处相同的表达错误的内容,我们去进行修改,可要一处一处地修改那就很繁琐了。这时,我们可以利用查找替换功能,一次性就搞定所有。

在表格数据区域单击任意单元格;进入【开始】选项卡的【编辑】组件中单击【查找和选择】;在弹出的下拉列表中选择【替换】;弹出【替换】选项卡,在【查找内容】文本框里输入要查找的内容;在【替换为】文本框里输入要替换的内容;后单击【全部替换】即完成。如图:

excel表格的查找和替换在哪里(Excel表格编辑中的查找与替换)(1)

公式怎样替换

公式应用于表格中是较常见的,可有时我们发现某个公式的应用不是那么恰当甚至说错误,我们利用查找替换功能也能快速地将其更正过来。

结合前面的内容,调出【替换】选项卡,单击右下角的【选项】按钮;分别输入好要查找的函数和要替换的函数;在【查找范围】下拉列表中选择【公式】;后单击【全部替换】即可完成。如图:

excel表格的查找和替换在哪里(Excel表格编辑中的查找与替换)(2)

使用通配符查找内容

使用通配符查找也就是进行模糊查找,有时候我们不能准确我们要查找的内容,就只能利用通配符的查找方法去实现了。

通配符主要有两种:“?”和“ * ”,应用时要在英文状态下输入,其中“?”代表一个字符,“*”代表多个字符。

结合前面的内容,调出【查找和替换】对话框,单击【选项】按钮,在【查找内容】文本框内输入“*” 关键词;单击【查找全部】,即可查找出当前工作表中所有含有关键词内容的单元格。如图:

excel表格的查找和替换在哪里(Excel表格编辑中的查找与替换)(3)

给查找到的数据更换格式

结合前面的内容,调出【查找和替换】对话框,单击【选项】按钮,在【查找内容】和【替换为】文本框内分别输入内容;在【替换为】右侧单击单击【格式】调出替换格式对话框,进行诸如字体、填充等操作,后返回【查找和替换】对话框可查看效果,如无异【全部替换】即可。如图:

excel表格的查找和替换在哪里(Excel表格编辑中的查找与替换)(4)


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