机关工作中，有很多规则。机关的文件表达上，也有很多既定的套路。刚进机关的体制新人，往往对这些套路"雾里看花"，琢磨不出里面的玄机，很容易就使自己陷入尴尬的境地。今天，我就给大家分享几个机关会议文件中的暗语和玄机。
一、会议通知中的暗语
1."参会人员：各处室/单位主要负责人"
主要负责人和负责人是有区别的。前者专指一把手，而后者则包括班子的其他同志。如果会议通知中要求主要负责人参加，那就是要求一把手参加会议。如果写的是"各处室/单位负责人"，则可以派分管该项工作的副职领导参加会议。当然，如果一把手愿意去，也是可以的。
2."参会人员：各处室/单位必须有一人参加"
这句话潜台词就是：这项工作需要周知各个处室和直属单位，但不是十分重要，主要负责人不一定要亲自参加，只须保证本处室/单位有个人在场就行了。这种情况下，一般派出一个普通职工参加一下就可以了，如果处室或单位的一把手每次看到这种会议通知，都亲自去参加会议，则会跌份。因为满会议室都是普通的员工，最多有个副处长或者副主任之类的，你这个"鹤立鸡群"的处长或者主任，就显得那么扎眼。他人会认为你领导能力不行，权力欲望过重，对本处室或单位的士气和面貌也会有负面的影响。
二、会议通知中的玄机
1.出席的领导决定参会人员的层级
老机关看会议通知有套路：如果通知中明确有重要领导出席，参会单位也会相应由一把手参会，否则就不一定。比如某主管局召开的会议，如果会议通知中明确了一把手局长要出席讲话，那内设处室和直属单位的一把手都会参加。如果只是副局长出席讲话，哪怕会议通知明确要求一把手参会，有些处室和单位也会以各种理由派副职参加。
2.会议费用报销
会议通知中对会议费用一般会有特别说明，比如：会议食宿费由大会统一承担，差旅费自理。这就表明参会人员无需缴费住宿和伙食费，会议结束回原单位后，也只能报销路费和往返路途的伙食费、公杂费。
三、会议新闻中的暗语
1."会议还研究了其它事项"
这是新闻中常见的一句话，不熟悉机关工作的人，听了可能觉得是一句没用的话。实际情况却不是这样，这句话看上去没什么特别，表达的意思可不同寻常，一般是非常重要的人事任免事项。一般放在介绍完会议内容的最后，单独成一段。正是由于干部群众关注度极高，所以才有意识淡化表述，放到最不起眼的地方。
四、会议简报中的玄机
简报中，对出席会议职位最高的领导，一般要点明其职务并简要概括其讲话内容，如有比他职级稍低的重要领导，也可以点出："XX副局长也出席了会议"。而再往下一层级的领导和人员，就不必再简报中点出人名。比如，有局领导出席的会议，简报中一般不出现处长及以下人员的名字。
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